Welche Software passt wirklich zu Ihrem Büro?

PROJEKT PRO vs. projo, phase0, kobold & planbar. 
Die ehrliche Gegenüberstellung — Funktionen, HOAI-Tiefe und Support für Architekten und Ingenieure

So verändert PROJEKT PRO den Planungsalltag:

24.000 +

Aktive User

 46%

Weniger Fehlkalkulation 

2,5 x

Schnellere Abrechnung

Vergleich mit 4 Wettbewerbern

Hinweis: ✓ = vollständig | ~ = eingeschränkt | ✗ = nicht enthalten

FUNKTION

PROJEKT PRO

PROJOPHASE0KOBOLDPLANBAR
HOAI-konforme Honorarrechnung

Angebot bis Rechnung (End-to-End)

~

AVA / Ausschreibung

PROJEKTCONTROLLING     
Kosten-Controlling in Echtzeit

~

Liquiditätsplanung

~

ZEITERFASSUNG & PERSONAL     
Integrierte Zeiterfassung

Ressourcen- & Kapazitätsplanung

~

~

BAUSTELLE UND KOMMUNIKATION     
Mängelmanagement

~

Projektkommunikation & Mailverwaltung

~

ZIELGRUPPE & REIFE     
Speziell für Architekten & Ingenieure

Dediziertes Onboarding & Support

~

~

~

Profile Wettbewerber

projo

Berlin · Cloud-only · gegründet 2016

Controlling-Fokus

projo ist eine cloudbasierte Software für Architektur- und Ingenieurbüros ab 10 Mitarbeitenden. Der Fokus liegt auf Projektcontrolling, Zeiterfassung und Liquiditätsplanung.
ℹ  Zielgruppe: Planungsbüros mit 10–500 Mitarbeitenden
ℹ  Kein Mängelmanagement, keine integrierte Projektkommunikation
✓  PROJEKT PRO: vollständige Bürolösung inkl. Kommunikation & Mängelmanagement

 

phase0 (ehem. compa)

Cloud · AVA + HOAI + Bauleitung

AVA-Fokus

phase0 (früher compa) ist eine cloudbasierte Lösung mit Schwerpunkt auf AVA, HOAI-Abrechnung und Bauleitung. Die Software richtet sich an kleine Planungsbüros und bietet KI-gestützte Funktionen.
ℹ  Rebranding von compa zu phase0 (2025)
ℹ  Stärke: AVA & Ausschreibung — kein integriertes Ressourcenmanagement
✓  PROJEKT PRO: etabliert seit Jahrzehnten, Ressourcenplanung inklusive

 

kobold (kbld)

Desktop + Cloud · Honorar & Controlling

Honorar-Fokus

kobold ist eine Projektmanagement- und Controllingsoftware für Architekten und Ingenieure mit Fokus auf Honorarberechnung, Zeiterfassung und Liquiditätsplanung.
ℹ  Kein Mängelmanagement, keine Projektkommunikation
ℹ  Kleinerer Anbieter mit spezifischem Funktionsumfang
✓  PROJEKT PRO: 24.000+ User, breiter Funktionsumfang, aktive Weiterentwicklung

 

planbar

Cloud · Digitale Plantafel · Handwerk

Handwerk, kein Planungsbüro

planbar ist eine digitale Plantafel für Handwerksbetriebe mit Funktionen für Zeiterfassung, Auftragsplanung und Personalplanung. Die Software ist explizit für das Handwerk entwickelt worden.
ℹ  Keine HOAI-Abrechnung, kein Kosten-Controlling für Planer
ℹ  Zielgruppe: Handwerksbetriebe — nicht Architektur-/Ingenieurbüros
✓  PROJEKT PRO: von Anfang an für Architekten & Ingenieure entwickelt

Welche Software passt zu Ihnen?

Nach dem Vergleich zeigt sich ein klares Bild: Alle vier Alternativen decken Teilbereiche des Büroalltags ab — aber keine bietet die gleiche Kombination aus Tiefe, Reife und Funktionsumfang wie PROJEKT PRO.

 

projoStark im Controlling, aber kein vollständiges Büro-OS. Mängelmanagement und Projektkommunikation fehlen — beides Alltagsfunktionen, die in PROJEKT PRO integriert sind.
phase0Interessante AVA-Lösung mit KI-Ansatz, aktuell jedoch im Rebranding. Ressourcenplanung und eine langjährig gereifte Plattform bietet PROJEKT PRO.
koboldSolide Honorar- und Controlling-Basis, aber ein kleinerer Anbieter mit schmalem Funktionsumfang. PROJEKT PRO bedient über 24.000 User und wird aktiv weiterentwickelt.
planbarFür Handwerksbetriebe entwickelt — keine HOAI-Abrechnung, kein Planungsbüro-Controlling. Für Architekten und Ingenieure schlicht nicht die richtige Kategorie.

 

PROJEKT PRO ist die einzige Lösung in diesem Vergleich, die Zeiterfassung, HOAI-Abrechnung, Kosten-Controlling, Ressourcenplanung, Mängelmanagement und Projektkommunikation in einer Plattform vereint — und das seit Jahrzehnten, für über 24.000 Planer in Architektur- und Ingenieurbüros.

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