Projekt-Kommunikation und Mails organisieren

Mit der Büromanagement-Lösungen von PROJEKT PRO profitieren Planungsbüros von einem zentralen E-Mail Tool und einer verbesserten Projekt-Kommunikation.

Zentral einsehbare Kontakt- und E-Mails für schnelle Zuordnung und Suche

In der Software von PROJEKT PRO erstellen und verwalten Sie alle Arten von Kommunikationsmitteln Ihrer Planungsprojekte, egal ob Briefe, E-Mails, Fax oder sogar Gesprächsnotizen. Ordnen Sie diese Projekte und Kontakte zu oder versehen Sie sie mit Schlagworten, um die Suche zu erleichtern.

Auge.

Alle Arten von Kommunikationsmitteln mit einem einzigen Tool aufrufbar.

Icon effizient mit Pfeil nach oben und steigendem Diagramm.

Langes Suchen auf unterschiedlichsten Wegen entfällt. Mit wenigen Klicks am Ziel.

Zwei sich kreuzende Pfeile, die in dieselbe Richtung führen.

Kommunikationssuche nach Datum, Typ, Kontakt oder Schlagwörtern.

Mails und Kommunikation für Planungsbüros

Alles klar.

  • Zentrale E-Mail- und Kontaktverwaltung
  • Sortierung innerhalb der Projekte nach Schlagwörtern und Themen
  • Einfacher Zugriff auf die E-Mails anderer Teammitglieder
  • Einfache Suche
  • Kommunikationsverlauf und Inhaltssuche
  • Alle Kommunikationsarten – E-Mail, Briefe, Faxe, Scans

So funktioniert Projektkommunikation mit PROJEKT PRO

Mail

Mit dem Baustein 'Mail' der Managementprodukte von PROJEKT PRO haben Mitarbeiter:innen eine umfassende Übersicht über sowohl eigene, als auch über relevante andere E-Mails, für die entsprechende Berechtigungen vorliegen. In der integrierten E-Mail Verwaltung sind E-Mails zentral einsehbar und direkt den Projekten und Kontakten zugeordnet. Das spart Zeit bei der Bearbeitung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit E-Mails innerhalb der Projekte nach Schlagwörtern und Themen zu sortieren – für eine verbesserte Organisation und gesteigerte Effizienz.

Projektkommunikation und Mailverwaltung bei PROJEKT PRO
Kommunikation

Im Baustein 'Kommunikation' können Sie alle Kommunikationsarten erstellen und einsehen – Briefe, E-Mails, Fax oder auch Gesprächsnotizen. Die Konversationen können Projekten und Kontakten zugeordnet werden oder mit Schlagworten versehen werden, sodass Sie später schnell finden, was Sie suchen.

Verbessern Sie Ihre Projektkommunikation im Planungsbüro

Mit der zunehmenden Komplexität von Projekten wird auch die Kommunikation immer essentieller. Die Bereitstellung aller relevanter Informationen für Projektbeteiligte ist unumgänglich und garantiert somit einen reibungslosen Ablauf.

Die Bürosoftware von PROJEKT PRO erleichtert Ihre tägliche Arbeit durch verschiedene Funktionen. Zum einen ermöglicht sie die projektbezogene Zuordnung verschiedener Kommunikationsmittel. Dadurch wird eine schnelle und strukturierte Organisation aller relevanten Daten gewährleistet. Zum anderen bietet die browser-basierte Protokollerstellung eine flexible und standortunabhängige Zusammenarbeit. Damit erleichtert PROJEKT PRO die Kommunikation im gesamten Büro und fördert die Qualität und Rentabilität Ihrer Projektergebnisse.

Anwendungsbereiche

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Bauleiter bei der Baustellenbegehung.