Marge in Echtzeit steuern – statt bei der Schlussrechnung

PROJEKT PRO führt Soll und Ist permanent gegeneinander – auftragsgenau, bis auf die Leistungsphase.


Über 24.000 User:innen vertrauen bereits auf PROJEKT PRO


 

Die Marge zeigt sich oft erst bei der Schlussrechnung

In vielen Planungsbüros ist der wirtschaftliche Stand eines Projekts erst am Ende sichtbar. Bis dahin fehlt der Überblick: Wurde mehr Zeit aufgewendet als kalkuliert? Läuft ein Auftrag aus dem Rahmen? Ohne laufenden Abgleich zwischen Soll und Ist bleibt nur die Rückschau – und die kommt zu spät, um noch gegenzusteuern.

Drei Gründe, warum Sie jederzeit wissen,
woran Sie sind

Auge.

SOLL und IST laufen permanent gegeneinander

Die Controlling-Auftragsliste zeigt je Auftrag den Rechnungs-, Leistungs- und Kostenanteil – auf einen Blick, ohne manuellen Excel-Abgleich.

Zwei sich kreuzende Pfeile, die in dieselbe Richtung führen.

Abweichungen erkennen, solange noch Zeit zum Gegensteuern bleibt

Schwellenwerte und Trigger machen Margenerosion sichtbar, bevor sie zum Problem wird – nicht erst bei der Schlussrechnung.

Bis zum einzelnen Zeiteintrag nachvollziehbar

Jede Kennzahl lässt sich bis zur leistungsphasengenauen Zeiterfassung zurückverfolgen – Drill-down statt Black Box.

Alles, was Soll und Ist eines Auftrags gegeneinander führt

Von der Budgetplanung bis zur Liquiditätsvorschau des ganzen Büros – eine durchgängige Kette statt einzelner Insellösungen.

  • Internes Budget je Auftrag festlegen (Volumen- und Stundenbudget)
  • Leistungen an Fremdplaner:innen vergeben, ohne das Budget aus dem Blick zu verlieren
  • Fremdleistungen und Nebenkosten laufend erfassen
  • Projektzeit leistungsphasengenau buchen
  • Projekte controllen und mit Kennzahlen gegensteuern
  • Kostenstundensätze kalkulieren und pflegen
  • Umsatz- und Liquiditätsvorschau für das gesamte Büro

Für Architektur- und Ingenieurbüros jeder Größe

Wirtschaftliche Steuerung in Echtzeit lohnt sich unabhängig von der Bürogröße – ab dem Moment, in dem die Geschäftsführung nicht mehr in jedem Projekt selbst mitarbeitet. Entscheidend sind Arbeitsteilung und Prozessreife, nicht die Mitarbeitendenzahl.

  • Geschäftsführung
  • Inhaber:in
  • Controlling
  • alle Bürogrößen

Die feinste Bezugsgröße im Vergleich

PROJEKT PRO führt Controlling nicht nur auf Projektebene, sondern auftrags-, leistungsphasen-, honorar- und zeitgenau. Diese Bezugsgröße ist im Vergleich die detaillierteste Grundlage für belastbare Entscheidungen.

Was Büros berichten, die schon steuern statt nur buchen

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„Auch in der Buchhaltung und im Controlling reduziert sich unser Aufwand drastisch.“ 

Dipl.-Ing. Michael Kapke, Gesellschafter, reich + hölscher Ingenieurbüro

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„Eine Bürolösung, die die Belange von Architektur- und Ingenieurbüros abbildet.“ 

Dr.-Ing. Patrick Rüggeberg, Geschäftsführer, CON.partners

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„Oberfläche und Bedienung von PROJEKT PRO machten auf uns den besten Eindruck.“ 

Frank Lattke, Geschäftsführer, Lattke Architekten

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