Beteiligte synchron halten – und jeden Planstand nachweisen

PROJEKT PRO stellt Pläne mit Empfängernachweis zu, führt die Beteiligten je Projekt und hält Beschlüsse im Protokoll mit Statuskette fest.


Über 24.000 User:innen vertrauen bereits auf PROJEKT PRO


 

Wenn Planstände unterwegs verloren gehen, fehlt später der Nachweis

Pläne wandern per Mail an wechselnde Verteiler, Beteiligtenlisten liegen in Excel, Absprachen im Telefonat. Wer wann welchen Stand erhalten hat, lässt sich im Streitfall nur mühsam belegen – und die Projektleitung koordiniert mehr, als sie planen kann.

Drei Gründe, warum alle Beteiligten nachweislich auf einem Stand sind

Icon einer Liste.

Eine Beteiligtenliste je Projekt

Alle Beteiligten mit Rolle, Gewerk und Kontaktdaten an einer Stelle. Sie ist die Grundlage für Planversand, Protokollverteiler und die Zuordnung von Fristen.

Icon mit einem Kreis und Pfeilen in alle Richtungen.

Planversand mit Empfängernachweis

Der Planstand geht an die Beteiligten, und festgehalten wird, wer ihn wann erhalten hat. Bei Rückfragen belegen Sie die Übergabe, statt sie zu rekonstruieren.

2 Dokumente als Icon dargestellt.

Protokolle mit Statuskette

Besprechungen werden protokolliert, Beschlüsse mit Status verfolgt. Der Stand eines Protokolls wird eingefroren und bleibt nachvollziehbar.

Beteiligte, Pläne, 
Protokolle und offene Punkte in einem System

Büro und Baustelle arbeiten mit denselben Projektdaten, statt Listen und Mails parallel zu pflegen.

  • Beteiligte je Projekt mit Rolle, Gewerk und Kontaktdaten führen
  • Pläne an die Beteiligten versenden und den Empfang nachweisen
  • Besprechungen protokollieren, Beschlüsse mit Statuskette verfolgen
  • Aufgaben mit Zuständigkeit, Termin und Leistungsphase verteilen
  • Offene Punkte als Topics mit lückenloser Historie, Verantwortlichem und Frist verfolgen

Für Projekte mit externen Fachplaner:innen

Je mehr externe Beteiligte ein Projekt hat, desto mehr zählt ein belegbarer Planstand – unabhängig von der Bürogröße. Die Lösung richtet sich an alle, die Planstände verteilen und Absprachen nachhalten.

  • Projektleitung
  • Bauleitung
  • Projekte mit Fachplaner:innen
  • alle Bürogrößen

Nachweis dort, wo auch Projekt und Baustelle liegen

Beteiligtenliste, Planversand, Protokolle und Topics hängen am selben Projekt wie Zeiten, Leistungsstand und Controlling. Übergaben und Absprachen entstehen nicht in einer Parallelwelt aus Mails und Listen, sondern dort, wo das Projekt ohnehin geführt wird.

Was Büros berichten, die Planstände nachweisen können

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„Projektlisten, Mängelverfolgung, Planversand – alles wird mit PROJEKT PRO einfacher und schneller als je zuvor.“ 

Dipl.-Ing. Michael Kapke, Gesellschafter, reich + hölscher Ingenieurbüro

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„Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Funktionalität als zentrale Stelle für alle Mitarbeiter überzeugt uns.“ 

Stefan Nussmüller, Geschäftsführer, Nussmüller Architekten

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„Das Produkt ist grundsätzlich super, sehr ansprechend und auch einfach und praxisorientiert aufgebaut.“ 

Kai Otto, Geschäftsführer, Kai Otto Architekten

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