Zentrale Kontaktdatenbank für alle

Mit den 'Kontakten' haben Sie eine zentrale Kontaktdatenbank für das komplette Unternehmen, der sie jegliche Kommunikation zuordnen können.

Synchrone Kontakte im Büro und auf der Baustelle.

Icon Uhr und Zylinder durch gestapelte Scheiben.

Keine langwierige Datenpflege mehr notwendig.

Icon zu einem Zylinder gestapelte Scheiben.

Zentrale Kontaktdatenbank, die für alle Mitarbeiter:innen zugänglich ist.

Kontakte

Eine Kontaktdatenbank, die für alle zugänglich ist

  • Kontakte anlegen
  • Verknüpfung von Kontakten mit Projekten
  • Projektbeteiligtenliste erstellen
  • bis zu fünf Adressen anlegen
  • Ansprechpartner:innen definieren
  • zentrale Datenbank

Über die Kontakte können Sie auf eine zentrale Datenbank mit allen Kontakten des Büros zugreifen. Sie können den Firmenadressen mehrere Ansprechpartner:innen und deren Funktionen sowie Projektbeteiligungen zuordnen, auch wenn es sich nicht um den/die Auftraggeber:in handelt. Innerhalb eines Kontaktes können bis zu fünf Adressen anlegen, sodass Sie zum Beispiel eine spezifische Rechnungsadresse hinterlegen, die Sie dann später beim Rechnungsversand einfach auswählen können.

E-Mails werden den entsprechenden Kontakten automatisch zugeordnet und auch alle weiteren Kommunikationen, wie Briefe oder Gesprächsnotizen, werden mit dem Kontakt verknüpft. So finden Sie bei jedem Kontakt auch die Sammlung aller Kommunikationen. 

Screenshot Kontakte in PROJEKT PRO


Um bei projekt- oder bürospezifischen Serienkorrespondenzen (z. B. Weihnachtsbriefe, Angebotsaufforderungen) Zeit zu sparen, können Sie aus mehreren Kontakten verschiedenste Kontaktgruppen definieren. So müssen Sie nicht jedes Mal jeden Kontakt einzeln auswählen. Genauso funktioniert es, wenn Sie nicht über die vordefinierten Kontaktgruppe innerhalb der Kontakte kommen, sondern über die Beteiligtenliste im Projekt, die für die Kommunikation wie eine Adressgruppe behandelt wird und das schnelle Erstellen von Briefen oder E-Mails ermöglicht.

Durch die Verknüpfung der Kontakte zu Projekten und Kommunikationen gewährleisten Sie die Aktualität der Kontakte ohne wirklich Datenpflege betreiben zu müssen. 

Wenn Sie PRO project mobil über den Browser auf der Baustelle nutzen, können Sie auch unterwegs auf die Kontakte zugreifen, da diese über den ständigen Datenaustausch synchron gehalten werden. 

Die Kontakte sind in allen Produkten enthalten

PRO team

Zeiterfassung, Stempeluhr und Urlaubsantrag. Wichtige Funktionen für Mitarbeiter:innen.

PRO contract

Unterstützt Projektleiter:innen bei der optimalen Steuerung ihrer Projekte.

PRO business

Honorarermittlung, Abrechnung und Controlling Ihrer Projekte mit PRO business. 

PRO strategy

Für die wirtschaftliche Steuerung und Strategie des Unternehmens in die Zukunft.

PRO office

Office-Workflows schnell und einfach durchführen. Von den E-Mails bis zu den täglichen To-dos.

PRO project

Management-Lösung für die planerische und bauliche Vollendung Ihrer Bauprojekte.

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Bauleiter bei der Baustellenbegehung.