Ihre vier Erfolgsfaktoren für wirtschaftliches Wachstum
In Planungsbüros spielt die betriebswirtschaftliche Betrachtung eine entscheidende Rolle. Ein Büro kann nur dann florieren, wenn Verantwortliche die internen Prozesse optimal strukturieren und die Rentabilität im Blick behalten.
- Zeithonorare effektiv abrechnen
- Stundensätze kalkulieren
- Akquise mit visuellen Ressourcenplanungen unterstützen
- Alle Angebote überblicken
1. Zeithonorare effektiv abrechnen:
Jede nicht abgerechnete Arbeitsstunde ist verlorener Umsatz. Insbesondere in Branchen, in denen die Arbeit projektbasiert erfolgt. Der tatsächliche Arbeitsaufwand muss korrekt erfasst und abgerechnet werden. Das ist nicht nur eine Frage der Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden, sondern auch ein wichtiger Schritt, um die finanzielle Gesundheit des Büros abzusichern.
Wie Ihnen PROJEKT PRO hilft: Mit unserer Software werden die erfassten Arbeitsstunden als Zeithonorare lückenlos dokumentiert und nahtlos in der Abrechnung vorgeschlagen. Das minimiert das Risiko, dass geleistete Stunden übersehen werden und sorgt gleichzeitig für eine transparente Dokumentation gegenüber dem Kunden.
2. Stundensätze kalkulieren:
Ob ein Projekt rentabel ist, hängt maßgeblich von der korrekten Ermittlung der internen Stundensätzen der eingesetzten Mitarbeitenden ab. Die Stundensätze sollten nicht nur Kosten für Mitarbeitende abdecken, sondern auch Gemeinkosten wie Miete, Strom oder Akquise decken.
Ihre Möglichkeiten mit PROJEKT PRO: Das System ermöglicht eine detaillierte Kalkulation für jeden Mitarbeitenden. Das gibt den Verantwortlichen eine bessere Übersicht und ermöglicht eine kontinuierliche präzise Anpassung an gestiegene Kosten oder geänderte Rahmenbedingungen.
3. Akquise mit einer visuellen Ressourcenplanung unterstützen:
Ein Büro, das seine Ressourcen nicht optimal nutzt, verschenkt Potenzial. Die Akquise neuer Projekte erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine vorausschauende Planung. Denn dadurch lässt sich sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind und Angebote gestellt werden können.
Funktionalität von PROJEKT PRO: Dank der Simulation können Ihre Aufträge und Ressourcen unter Berücksichtigung der Auslastung visuell geplant werden. So werden Ressourcenbedarfe und Kostenerwartungen frühzeitig eingeschätzt. Das gibt den Verantwortlichen die notwendige Planungssicherheit und reduziert das Risiko finanzieller Engpässe.
4. Stetig alle Angebote überblicken:
In der schnelllebigen Welt der Architektur und des Ingenieurwesens ist es unerlässlich, den Markt stets im Blick zu behalten. Welche Angebote stehen aus? Welche haben die größte Wahrscheinlichkeit, in Aufträge umgewandelt zu werden? Eine klare Übersicht über anstehende Angebote unterstützt den Vertriebsprozess und beeinflusst weitere Unternehmensentscheidungen maßgeblich. Lösungsansatz mit PROJEKT PRO: Der spezielle Baustein "Angebote" liefert mit einem Klick eine Übersicht über den Status der Angebote. Zudem können detaillierte Auswertungen wie beanspruchte Geschäftsbereiche, betreffende Profitcenter oder erwartete Honorare verglichen und für Analysen sowie Besprechungen als Excel- oder Numbers-Dateien exportiert werden.
Kurzgesagt:
Die erfolgreiche Führung eines Architektur- oder Ingenieurbüros erfordert nicht nur Fachkenntnisse im jeweiligen Bereich, sondern auch eine betriebswirtschaftliche Planung. Unsere Softwarelösungen spielt dabei eine entscheidende Rolle. Die vier vorgestellten Schlüsselfaktoren helfen Ihnen dabei, das wirtschaftliche Wachstum im Büro zu steigern. Dabei unterstützt PROJEKT PRO nicht nur mit innovativen Funktionen, sondern auch mit der jahrelangen Expertise und Branchenkenntnis, die in das System eingeflossen sind.
