HOAI digital – Time Tracking und Controlling

1. Präzises Time Tracking für optimalen Leistungsstand

Die präzise Erfassung der Arbeitszeiten dient der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und gewährleistet effektives Controlling des Planungsbüros. Durch Vergleich von Soll- und Ist-Zeiten können Geschäftsführer:innen schnell erkennen, ob ein Projekt den geplanten Aufwand übersteigt. So lassen sich mögliche Budgetüberschreitungen rechtzeitig gegensteuern und vermeiden.

2. Effiziente Zeiterfassung steigert den Gewinn

Genauigkeit in der Zeiterfassung hilft Planer:innen bei der Ermittlung wirtschaftlicher Kennzahlen. Die exakte Berechnung der Stundensätze aller Mitarbeiter:innen zeigt die potenziellen Kosten des Planungsbüros sowie Lohn- und Sachbeiträge auf. Der Aufschlag für Wagnis und Gewinn sichert Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität im Unternehmen.

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4. Steuerung der Liquidität

Für eine gute Liquidität sollten die internen Stundensätze der Mitarbeiter:innen stets aktuell sein. Dies gelingt durch effiziente Arbeitszeiterfassung. Eine konsequente Pflege des Leistungsstandes sowie regelmäßiger Überblick über laufende Aufträge sind essenziell, um die Rentabilität des Planungsbüros zu beurteilen. Projektleiter:innen sollten durch mehr Verantwortung direkte Kontrolle über die Aufträge erhalten. So lassen sich einzelne Projekte effektiv steuern, während Geschäftsführer:innen für die Überwachung des Leistungsstands verantwortlich sind. 

5. Honorarermittlung durch HOAI-Rechner

Mittels branchenspezifischer Softwarelösung lassen sich Honorare mit HOAI-Volltexten gewinnbringender abrechnen. Der integrierte HOAI-Rechner von PROJEKT PRO nimmt die Grund- sowie Besonderen und Zusätzlichen Leistungen in die Angebotserstellung mit auf. Durch die flexible Anpassung von Vorlagen lassen sich Honorare standardmäßig erstellen und abrechnen. 

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Kurzgesagt

Eine hohe Automation des Workflows spart Verantwortlichen Zeit und Geld. Automatisierung der Arbeitsprozesse führt zu höherem Leistungsstand, wirtschaftlicher Rentabilität und spart Geschäftsführer:innen wertvolle Zeit und Geld.