Digitales Büro: Potenziale bleiben auf der Strecke

Diskrepanz zwischen IST und SOLL

Eine PwC-Studie aus dem Jahr 2022 ergab, dass 88 Prozent der befragten Bauunternehmen, Planer und Projektsteurer die Potenziale digitaler Lösungen erkennen, jedoch nur 36 Prozent angaben, über gute Kenntnisse in diesem Bereich zu verfügen (zum PwC-Artikel). Die Weiterbildung im Bereich digitaler Tools ist daher wichtiger denn je, um die steigenden Anforderungen souverän zu bewältigen.

Das können digitale Tools

Eine wichtige Voraussetzung für eine effektive Übersicht im Planungsbüro ist das intelligente Datenmanagement. Mit einem geeigneten Tool können alle Informationen ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft der Mitarbeitenden verknüpft und automatisch in tagesaktuelle Grafiken und Berechnungen für wirtschaftliche Kennzahlen integriert werden. Dadurch ergeben sich auch für die Mitarbeitenden verschiedene Vorteile:

• Strukturiertere Anlage und einfacheres Auffinden von Informationen
• Leichtere Priorisierung und Zuweisung von Aufgaben
• Übersichtlichere Darstellung der eigenen Tätigkeiten

Alle Aufgaben im Überblick behalten

Schneller zum Ziel mit schlanken Workflows

Durch den Einsatz digitaler Tools erhalten Planer also nicht nur eine verbesserte Übersichtlichkeit bei ihren Aufgaben, sondern auch Unterstützung in ihren alltäglichen Arbeitsabläufen. Von der Zeiterfassung über das Erstellen von Protokollen bis hin zum Auftragsmanagement erzeugt eine Softwarelösung mit nur wenigen Klicks strukturierte Protokolle sowie stellt Adressen und Beteiligtenlisten bereit.

Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen

Im Planungsbüro ist es entscheidend, Informationen zu priorisieren, Probleme eigenständig zu lösen oder an zuständige Personen zu delegieren. Digitale Tools unterstützen dabei, einen schnellen und präzisen Überblick zu gewinnen. Ein Beispiel dafür sind die PeP-7-Kennzahlen, die einen umfassenden wirtschaftlichen Überblick bieten, angefangen vom Mitarbeitereinsatz bis hin zur Büroführung (mehr zu PeP-7-Kennzahlen).

Kostenübersicht auf einen Blick

Digitale Büroprozesse fördern Wachstum

Eine Darstellung von Auftrags- und Einsatzszenarien der Mitarbeitenden wird mithilfe digitaler Tools erleichtert. Die verbesserte Übersicht unterstützt die Ressourcenplanung und ein effektives Budget-Tracking. Vor der Annahme neuer Projekte wird die Investitionsmöglichkeit simuliert und abgewogen. Büroinhaber können darüber hinaus das eigene Wachstum in Simulationen grafisch darstellen und die Auswirkungen auf Auslastung und Liquidität sichtbar machen.

Effiziente Ressourcenplanung