HOAI-Rechner in der Angebotserstellung

Architekt:innen und Ingenieur:innen stehen vor der Herausforderung, wachsende wirtschaftliche Anforderungen im Interesse ihrer Bauträger zu lösen. Eine Bürosoftware sorgt für Klarheit und wirtschaftliche Rentabilität. Durch den Wegfall der Mindestsätze nach der HOAI haben Planungsbüros nun die Chance, gewinnbringender zu arbeiten, indem sie besondere Leistungen in ihre Angebote integrieren.

26. Januar 2024
Architekt erstellt ein Angebot mit HOAI

1. Stundensätze kalkulieren

2. Mit strukturierter Zeiterfassung rentabler arbeiten

3. Angebote nach besonderen Leistungen

4. Honorare in der Auftragsphase im Blick behalten

5. Rechnungsstellung per Mausklick spart Zeit und Geld

1. Stundensätze kalkulieren

Veränderliche Sachkosten wie zusätzliches EDV-Material, oder eine Gehaltserhöhung der Mitarbeiter:innen steigern die Kosten im Büro. Deshalb sollte der kostendeckende Stundensatz für die Angebotserstellung während des laufenden Geschäftsjahres kontinuierlich angepasst werden. Zudem nehmen viele Planer:innen einen pauschalen Zuschlag für Wagnis und Gewinn bereits in der Angebotserstellung auf.

 

Beispiel

Architektin Schmidt nutzt die Software von PROJEKT PRO, um ihre Projekte wirtschaftlich zu steuern. Sie passt fortwährend und in Echtzeit die Stundensätze ihrer Mitarbeiter:innen im Geschäftsjahr an. Mit dem integrierten HOAI-Rechner erstellt sie schnell und effizient Angebote nach den HOAI-Richtlinien und steigert mit den enthaltenen besonderen Leistungen ihren wirtschaftlichen Ertrag. Zudem kalkuliert sie mit einem Klick den Zuschlag für Wagnis und Gewinn im Angebot.

2. Mit strukturierter Zeiterfassung rentabler arbeiten

Mitarbeiter:innen buchen ihre Arbeitszeit direkt auf die Teilleistungen im zugewiesenen Auftrag. Dadurch werden Arbeitsabläufe transparenter und Verantwortliche behalten die internen Arbeitsstunden im Blick. Leistungen, die nicht im Auftrag vorgesehen sind, werden transparent als besondere Leistung kenntlich gemacht und können mit wenigen Klicks in Rechnung gestellt werden. Mehr zur Zeiterfassung erfahren

3. Angebote nach besonderen Leistungen

Architekt:innen und Ingenieur:innen haben die Möglichkeit, Leistungen auch außerhalb der HOAI anzubieten. So können beispielsweise Gutachten oder Modellerstellungen als separate Leistungen in der Honorarermittlung abgerechnet werden. Mit einem integrierten HOAI-Rechner werden die besonderen Leistungen mit wenigen Klicks bereits bei der Angebotserstellung transparent aufgeführt.

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4. Honorare in der Auftragsphase im Blick behalten

Durch eine effiziente Steuerung können die Fortschritte des Projektes in Echtzeit auf Auftragsebene verfolgt werden. So ist zu erkennen, ob die anfallenden Kosten das vereinbarte Honorar überschreiten. In diesem Fall kann zeitnah gegengesteuert werden. Mit PROJEKT PRO behalten Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Aufträge immer im Blick.

Angebotserstellung mit HOAI bei Projekt PRO

 

5. Rechnungsstellung per Mausklick spart Zeit und Geld

 

Bei der Rechnungsstellung werden die geleisteten Stunden der Mitarbeiter:innen den entsprechenden Aufwandsstunden zugewiesen. Mit einer branchenspezifischen Softwarelösung wie PROJEKT PRO sind alle Stunden automatisch erfasst und zugeordnet. Das Zusammentragen von Arbeitsstunden entfällt, da diese automatisch vorgeschlagen werden, und spart Verantwortlichen und Mitarbeiter:innen wertvolle Zeit.

 


Zum Video: Angebot mit HOAI, Auftrag und Rechnung


 

Kurzgesagt:

Durch eine branchenspezifische Softwarelösung lassen sich alle Leistungen im Büro auf der Ebene der Leistungsphasen der HOAI mit wenigen Klicks mobil erfassen und abrechnen. Das steigert die Rentabilität der Aufträge, die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen und somit auch die Qualität der Planungsleistungen.