Die 5 Erfolgsfaktoren in der Projektkommunikation im Planungsbüro
Mit der zunehmenden Komplexität von Projekten wird auch die Kommunikation immer essentieller. Die Bereitstellung aller relevanter Informationen für Projektbeteiligte ist unumgänglich und garantiert somit einen reibungslosen Ablauf. Optimieren Sie die Qualität und Rentabilität Ihrer Projekte mit PROJEKT PRO und nutzen Sie dafür unsere Top 5 Innovationen.
3. Synchronisierte Kontaktdatenbank
4. Ganzheitliche Projektverwaltung
5. Browser-basierte Protokollerstellung
1. Kommunikationszuordnung
Die klare Zuordnung sämtlicher Kommunikation und Informationen anhand von Schlagworten zu spezifischen Projekten ermöglicht einen schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Beispielsweise können E-Mails und Gesprächsnotizen zentral erfasst und systematisch kategorisiert werden. Dies erleichtert auch die Organisation von Projekten.
2. Schluss mit Weiterleitungen
Das Weiterleiten von E-Mails in Form von „cc“ und „bcc“ ist zeitaufwändig, umständlich und kann auch missverständlich interpretiert werden. Mit unserer Software werden sämtliche Informationen nur einmal erfasst und mit einem Mausklick an die beteiligten Empfänger verteilt. Das bedeutet konkret: Jede Kommunikation wird nur einmal erfasst und steht dann allen Beteiligten zur Verfügung, die darauf Zugriff haben sollen.
3. Synchronisierte Kontaktdatenbank
Die kontinuierliche Synchronisation der Kontaktdatenbank mit den in der Software verfügbaren Kontakten stellt sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind. Eine zentrale Datenbasis erübrigt mühsame Suchen und erleichtert die Zusammenarbeit maßgeblich.
4. Ganzheitliche Projektverwaltung
Eine integrierte Projektverwaltung, die operative und kaufmännische Inhalte zusammenführt, bietet einen zentralen Überblick über alle Projektdetails. Mitarbeitende werden somit in ihren täglichen Workflows von der Arbeitszeiterfassung über die Auftragsabwicklung bis hin zum Baustellenmanagement unterstützt und Verantwortliche erhalten mit wenigen Klicks die erforderlichen Grafiken und Auswertungen.
5. Browser-basierte Protokollerstellung
Durch Tools für die browser-basierte Protokollerstellung können Besprechungsnotizen und andere Protokolle von überall erstellt und den relevanten Stakeholdern oder Kollegen zugeordnet werden. Diese Funktion fördert die Transparenz und Effizienz bei der Aufgabenverteilung enorm.
Kurzgesagt:
In der dynamischen Welt der Projektentwicklung machen klare und effiziente Kommunikationswege den entscheidenden Unterschied. Unsere Top-5-Innovationen für Projektkommunikation in Planungsbüros stehen im Zeichen von Effizienz und Transparenz. Von der projektbezogenen Kommunikationszuordnung, die eine schnelle und strukturierte Organisation aller relevanten Daten ermöglicht, bis hin zur browser-basierten Protokollerstellung, die eine flexible und standortunabhängige Zuordnung von Protokollen fördert: diese Innovationen erleichtern die tägliche Arbeit und optimieren die Qualität sowie Rentabilität der Projektergebnisse.
