Honorarermittlung nach LMVM: Wie Sie Angebote mit Klarheit statt Bauchgefühl kalkulieren

Inhaltsverzeichnis

1. Das Wichtigste auf einen Blick
2. Warum die Honorarermittlung zum Feierabendthema wird
3. Wo die Berechnung von Hand an Grenzen stößt
4. Was ein zu niedrig angesetztes Honorar tatsächlich kostet
5. LMVM ist eine Empfehlung – keine Honorarordnung
6. Was eine spezialisierte Lösung anders macht
7. Im Detail: Von der Bemessungsgrundlage zum Stundenaufwand
8. Handkalkulation und integrierte Ermittlung im Vergleich
9. Drei Signale, dass Ihre Honorargrundlage nicht mehr trägt
10. PRO Tipps
11. Fazit
12. FAQ

Das Wichtigste auf einen Blick

1. Die Honorarermittlung nach LMVM entsteht in vielen Büros von Hand, spät am Abend und unter Abgabedruck.
2. Bemessungsgrundlage, Bewertungspunkte und Interpolation zwischen den Tafelwerten sind mehrstufig, und jeder Schritt ist eine eigene Fehlerquelle.
3. Ein um wenige Prozent zu niedrig angesetztes Honorar wirkt über die gesamte Projektlaufzeit und fällt oft erst in der Nachkalkulation auf.
4. Die LMVM ist eine Empfehlung und keine Honorarordnung; die Begründung der eigenen Zahl liegt vollständig beim Büro.
5. Eine integrierte Honorarermittlung rechnet Tafelwerte, Zuschläge und Stundenaufwandswerte tagesaktuell und macht die Grundlage im Honorargespräch belegbar.

Warum die Honorarermittlung zum Feierabendthema wird

Die LMVM ist ein durchdachtes Werk. Für Objektplanung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Wasserwirtschaft und weitere Fachbereiche gibt es jeweils eigene Hefte. Genau darin liegt der Aufwand: Jedes Leistungsbild hat eigene Prozentsätze, eigene Bewertungskriterien und eigene Tafeln. 

Wer zwei oder drei Angebote im Monat schreibt, arbeitet sich in dieses System ein und kommt gut damit zurecht. Die Kalkulation entsteht dann in einer Tabelle, die über Jahre gewachsen ist – vertraut, flexibel und schnell genug. Der Aufwand fällt erst auf, wenn die Angebotsdichte steigt und die Projekte unterschiedlicher werden. Dann wird aus einer eingespielten Routine eine Aufgabe, die niemand im Büro nebenbei übernehmen kann.

Wo die Berechnung von Hand an Grenzen stößt

Die Grenzen sind selten dramatisch. Sie zeigen sich als Reibungsverluste, die sich addieren: 

• Interpolation: Zwischen den Stützwerten der Honorartafeln muss jeder Zwischenwert einzeln gerechnet werden.
• Bewertungspunkte: Vielfalt, Komplexität, Realisierungsrisiko sowie Termin- und Kostenanforderungen werden bewertet und in einen Faktor überführt.
• Zuschläge: Umbauzuschläge und Zusatzpunkte für besondere Anforderungen kommen obendrauf und werden gern vergessen.
• Versionen: Ändert sich die Bemessungsgrundlage, ist die gesamte Kette erneut zu rechnen, meist ohne Historie.
• Wissensbindung: Die Kalkulation liegt bei einer Person, und fällt sie aus, kann niemand die Zahl erklären. Prüfbarkeit: Im Honorargespräch lässt sich nicht in Sekunden zeigen, wie die Zahl zustande kam. 

Praxisbeispiel: Ein Ziviltechnikerbüro mit sieben Mitarbeitenden schreibt monatlich vier Angebote. Rechnet die Inhaberin je Angebot zwei Stunden für die Honorarermittlung, sind das rund 96 Stunden im Jahr – Zeit, die auf kein Projekt gebucht wird und in keiner Auslastungsplanung auftaucht.

Was ein zu niedrig angesetztes Honorar tatsächlich kostet

Der eigentliche Schaden entsteht nicht durch Rechenfehler, sondern durch Vorsicht. Wer die eigene Zahl nicht belegen kann, rundet nach unten. Die Bundeskammer nennt für Ziviltechnikerleistungen Orientierungswerte für Stundensätze auf Preisbasis zum 01.01.2024: 180 bis 285 Euro in der Leistungskategorie A, 110 bis 175 Euro in der Kategorie B. Vor diesem Hintergrund ist auch eine kleine Unterdeckung keine Rundungsdifferenz mehr. 

Dazu kommt die Struktur der Kosten. Mitarbeitende Gehälter machen nach derselben Aufstellung 49 bis 61 Prozent des Stundensatzes aus, Wagnis und Gewinn 5 bis 15 Prozent. Ein Honorar, das um wenige Prozent zu niedrig liegt, zehrt damit zuerst am Gewinn – schleichend, bis das Controlling im Planungsbüro es am Projektende sichtbar macht.

LMVM ist eine Empfehlung – keine Honorarordnung

Verbindliche Honorarleitlinien gibt es in Österreich nicht mehr. Sie traten mit 31.12.2006 außer Kraft, nachdem der Oberste Gerichtshof als Kartellobergericht sie im Dezember 2005 beanstandet hatte. Der Tätigkeitsbericht der Bundeswettbewerbsbehörde hält fest, dass die Leitlinien „geeignet" waren, „durch Angabe von konkreten Preisen den Preiswettbewerb zu beschränken". 

Damit ist die LMVM ein fachlich fundierter Vorschlag, und die Begründung des eigenen Honorars bleibt Sache des Büros. Das Ziviltechnikergesetz 2019 regelt Berufsbefugnisse und Berufspflichten, nicht die Höhe des Entgelts. Wer in Österreich und Deutschland arbeitet, kennt die Parallele: Auch die HOAI und ihre Leistungsphasen haben nach dem Wegfall der verbindlichen Mindestsätze denselben Charakter. Belegbarkeit ersetzt Verbindlichkeit.

Was eine spezialisierte Lösung anders macht

Eine Tabelle rechnet, was man ihr aufschreibt. Eine Branchenlösung für Planungsbüros kennt die Systematik dahinter. Der Unterschied liegt weniger in der Geschwindigkeit als in der Datenbasis: In einer spezialisierten Software wie PROJEKT PRO liegen Honorarermittlung, Angebot mit Auftrag und Rechnung, hinterlegte Stundensätze und gebuchte Stunden im selben System. 

Damit wird aus der Kalkulation ein Sollwert, gegen den sich später messen lässt. Wird das Angebot zum Auftrag, steht der kalkulierte Aufwand je Leistungsphase bereits als Vorgabe im Projekt. Die digitale Zeiterfassung liefert den Istwert dazu, und der Soll-Ist-Vergleich braucht keine Nacharbeit mehr.

Im Detail: Von der Bemessungsgrundlage zum Stundenaufwand

Die LMVM rechnet mehrstufig. Aus den anrechenbaren Herstellungskosten entsteht die Bemessungsgrundlage, die Bewertungskriterien ergeben einen Faktor, daraus folgt der Prozentsatz, und die Leistungsphasen verteilen das Ergebnis. Im Leistungsbild Generalplanung führt eine Bemessungsgrundlage von 1.000.000 Euro bei 10 Bewertungspunkten laut LMVM-Heft Generalplanung zu einem Prozentsatz von 1,12 Prozent, mit einer Verhandlungsbandbreite von 5 Prozent nach oben und unten. 

Genau diese Kette lässt sich hinterlegen. In PROJEKT PRO übernimmt die Software die Interpolation zwischen den Tafelwerten, Zuschläge werden mitgeführt, und aus den Leistungsphasen entstehen auf Wunsch Stundenaufwandswerte – auf Knopfdruck und in jeder Variante nachvollziehbar. 

Praxisbeispiel: Dasselbe Büro wie oben kalkuliert einen Umbau mit veränderter Bemessungsgrundlage. Statt die Tabelle neu aufzubauen, entstehen drei Varianten in derselben Struktur, und im Honorargespräch ist erklärbar, worin sie sich unterscheiden.

Handkalkulation und integrierte Ermittlung im Vergleich

• Rechenweg: In der Tabelle manuell gepflegt gegenüber der als Systematik hinterlegten Berechnung. Varianten: Einzeldateien mit Datum im Namen gegenüber versionierten Kalkulationen an einem Ort.
• Anschluss: Kalkulierte Werte müssen abgetippt werden oder gehen direkt in Angebot und Auftrag über.
• Kontrolle: Der Soll-Ist-Vergleich entsteht am Projektende oder liegt tagesaktuell in den Auswertungen.
• Vertretbarkeit: Die Zahl kennt eine Person, oder das ganze Team kann sie nachvollziehen. 

Das heißt nicht, dass Tabellen aus der Honorarermittlung verschwinden. Für eine Plausibilitätsprüfung, eine Sonderrechnung oder ein einzelnes Pauschalhonorar bleiben sie nützlich. Der Punkt ist: Sobald mehrere Personen kalkulieren, mehrere Leistungsbilder im Spiel sind und die Zahl später gegen gebuchte Stunden gehalten werden soll, wird die Insellösung zur Wachstumsbremse.