Mit PRO office arbeiten Sie papierlos und ohne stundenlange E-Mail-Suche. Dabei gehen trotzdem keine Informationen verloren und mit dem Kalender behalten Sie den Überblick über alle Termine im Unternehmen.
Alle Kommunikationen, Termine und To-dos im Griff zu haben, ist für das Büromanagement essentiell. Oft werden Informationen jedoch auf einem Post-it mal schnell weitergegeben, analoge Schreiben bleiben bei einem Mitarbeiter:innen auf dem Schreibtisch liegen und E-Mails werden unter den Mitarbeiter:innen unzählige Male weitergeleitet. Das Risiko wichtige Informationen zu verlieren oder nicht mehr wieder zu finden ist hoch.
Mit PRO office haben Sie alle Informationen klar strukturiert und gebündelt an einer Stelle. Ihre Büro-Workflows sind papierlos und anstatt einer E-Mail-Flut durch Weiterleitungen werden Aktionen an die zuständigen Mitarbeiter:innen verteilt.
Jede Kommunikation wird direkt einem Projekt und gegebenenfalls Ansprechpartner:in zugeordnet. Einzelne Informationen können so jederzeit eingesehen werden und sind für alle Teammitglieder mit Berechtigung sichtbar. So entstehen keine Informationslücken bei Urlaub oder Krankheit von Mitarbeiter:innen. Mit dem Kalender haben Ihre Büromitarbeiter:innen zudem eine Ansicht für alle Termine und Aufgaben im gesamten Büro.
PRO office richtet sich insbesondere an die Büromitarbeiter:innen, die nicht weiter in den Projekten involviert sind, wie beispielsweise Empfangsmitarbeiter:innen. Für Projektbearbeiter:innen oder Projektmanager:innen ist PRO project das richtige Produkt, welches noch weitere Funktionen zur operativen Abwicklung der Projekte beinhaltet.
Unterstützung durch PROJEKT PRO
Mit PRO office werden Workflows im Büro schnell und einfach umgesetzt. Für ein papierloses Planungsbüro.
"Es ist ja nicht nur eine Excel Liste, sondern gefühlt 270 Unterlagen aus vielen verschiedenen Bereichen, die intern nicht miteinander verknüpft sind. Mit PROJEKT PRO kann man das gut aufteilen und die Projekte zuordnen. Damit wird es für alle viel einfacher und spart Zeit."
Um nicht nur im Büro, sondern auch auf der Baustelle die Arbeit effizienter zu gestalten, die Informationsweitergabe zu erleichtern und Ihre Projekte zum Abschluss zu bringen, informieren Sie sich über PRO project.
Wir unterstützen Sie zudem nicht nur bei Ihrem Unternehmens- und Projektmanagement, sondern auch im Controlling.
Mit dem Controlling von PROJEKT PRO behalten Sie den wirtschaftlichen Überblick über Ihre Projekte und das komplette Unternehmen. Für mehr Effizienz und richtige Entscheidungen.
Einzelne Funktionen der Software sind cloud-basiert, für viele Arbeiten im Büro benötigen Sie jedoch einen Server. PROJEKT PRO unterstützt Sie auch hier ganz nach Ihren Bedürfnissen mit verschiedenen Server-Angeboten.
Wir unterstützen Sie persönlich und professionell: vor, während und nach der Einführung von PROJEKT PRO.
Dann kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie Ihren persönlichen Beratungstermin mit den Expert:innen von PROJEKT PRO. Lassen Sie sich PRO office und die anderen Produkte im Management und Controlling vorstellen. Kostenlos und unverbindlich.
