Workflows im Büro mit PRO office erledigen
Mit PRO office arbeiten Sie papierlos und ohne stundenlange E-Mail-Suche. Dabei gehen trotzdem keine Informationen verloren und mit dem Kalender behalten Sie den Überblick über alle Termine im Unternehmen.
Zentrale Verfügbarkeit von Informationen
Alle Kommunikationen, Termine und To-dos im Griff zu haben, ist für das Büromanagement essentiell. Oft werden Informationen jedoch auf einem Post-it mal schnell weitergegeben, analoge Schreiben bleiben bei einem Mitarbeiter auf dem Schreibtisch liegen und E-Mails werden unter den Mitarbeitern unzählige Male weitergeleitet. Das Risiko wichtige Informationen zu verlieren oder nicht mehr wieder zu finden ist hoch.
Mit PRO office haben Sie alle Informationen klar strukturiert und gebündelt an einer Stelle. Ihre Büro-Workflows sind papierlos und anstatt einer E-Mail-Flut durch Weiterleitungen werden Aktionen an die zuständigen Mitarbeiter verteilt.
Jede Kommunikation wird direkt einem Projekt und gegebenenfalls Ansprechpartner zugeordnet. Einzelne Informationen können so jederzeit eingesehen werden und sind für alle Teammitglieder mit Berechtigung sichtbar. So entstehen keine Informationslücken bei Urlaub oder Krankheit von Mitarbeitern. Mit dem Kalender haben Ihre Büromitarbeiter zudem eine Ansicht für alle Termine und Aufgaben im gesamten Büro.
PRO office richtet sich insbesondere an die Büromitarbeiter, die nicht weiter in den Projekten involviert sind, wie beispielsweise Empfangsmitarbeiter. Für Projektbearbeiter oder Projektmanager ist PRO project das richtige Produkt, welches noch weitere Funktionen zur operativen Abwicklung der Projekte beinhaltet.
Unterstützung durch PROJEKT PRO
Mit PRO office werden Workflows im Büro schnell und einfach umgesetzt. Für ein papierloses Planungsbüro.
- Zentral gebündelte Informationen
- E-Mails als Aktion verteilen
- Papierloses Arbeiten
- Keine Informationslücken
- Überblick über alle Kommunikationen
- Vereinfachter Informationsaustausch
Bausteine in PRO office
"Es ist ja nicht nur eine Excel Liste, sondern gefühlt 270 Unterlagen aus vielen verschiedenen Bereichen, die intern nicht miteinander verknüpft sind. Mit PROJEKT PRO kann man das gut aufteilen und die Projekte zuordnen. Damit wird es für alle viel einfacher und spart Zeit."
PROJEKT PRO bietet noch weitere Produkte für Architekten und Ingenieure
Um nicht nur im Büro, sondern auch auf der Baustelle die Arbeit effizienter zu gestalten, die Informationsweitergabe zu erleichtern und Ihre Projekte zum Abschluss zu bringen, informieren Sie sich über PRO project.
Wir unterstützen Sie zudem nicht nur bei Ihrem Unternehmens- und Projektmanagement, sondern auch im Controlling.
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