Aufgaben und To-dos planen, kennen und delegieren

Mit den Bausteinen 'Aufgaben' und 'Aktionen' organisieren und überblicken Sie alle Aufgaben. Das Aufgabenmanagement und die Planung für Ihre Mitarbeiter werden vereinfacht und die jeweiligen To-dos lassen sich übersichtlich organisieren.

Auch in Besprechungen alle To-Dos auf einen Blick am Macbook einsehen.
3 Kreise von denen 2 mit Linien verbunden sind.

Projektaufgaben schon in der Planung definieren und verteilen. 

Icon eines Tachos.

Schnelle Workflow-Planung für alle Teammitglieder.

Auge.

Keine Aktion geht mehr verloren oder kann übersehen werden.

Mit den 'Aufgaben' wird im Projektmanagement die Aufgabenverteilung ein Leichtes

Mit dem Baustein 'Aufgaben' werden To-dos schnell und zielgerichtet delegiert. Nichts wird mehr vergessen. Sie haben einen Überblick über alle Aufgaben innerhalb eines Projektes und können sehen, welche Aufgaben die entsprechende Leistung umfasst. Die Aufgabenplanung und -steuerung wird selbst bei komplexen Zusammenhängen stark vereinfacht, indem Sie bereits zu Beginn der Planung Projektaufgaben in einzelne Aktionen aufgliedern und Zuständigkeiten festlegen können. 

Sie können zum Beispiel die Leistungsphase 4 aufgliedern in Aufgaben wie

  • das Vorgespräch mit der Genehmigungsbehörde,
  • Erstellen der Zeichnungen in M1:100,
  • Baubeschreibung,
  • Ausfüllen der Antragsformulare usw.

Diese Aufgaben verfeinern Sie in Aktionen:

  • Wer zeichnet welchen Plan bis wann?
  • Liegen die Planungen und Berechnungen der TGA-Planung vor?

Delegieren Sie diese Aktionen mit zeitlichen Vorgaben an Ihre Mitarbeiter. Und definieren Sie Ihre eigenen Aktionen.

Müssen Sie Prozesse prüfen und freigeben? Kein Problem. Sie haben die Möglichkeit mehrere Bedingungen zu erstellen, die steuern, wann die Aufgabe startet. Diese Abhängigkeiten können in Bezug zu einem fixen Datum oder dem Ende oder Anfang einer Aufgabe oder Aktion stehen. Ihre Mitarbeiter sehen diese Aktionen zum eingetragenen Datum in den Daily Actions, der Aktionsliste oder dem Kalender. Damit haben Ihre Mitarbeiter Ihre eigenen Aufgaben immer tagesaktuell und übersichtlich im Blick.

Die zu erledigenden Aufgaben ähneln sich in den meisten Projekten. Sie müssen deshalb nicht jedes Mal alle Aufgaben neu erstellen, sondern können Aufgaben aus bisherigen Projekten übernehmen und dem aktuellen Auftrag zuweisen. Passen Sie die Aufgaben und Aktionen an den aktuellen Auftrag an und ändern gegebenenfalls Abhängigkeiten und Zuständigkeiten.
 

Aufgaben

Schnelle Aufgabenplanung und Aufgabensteuerung
Alle Teammitglieder werden umgehend informiert und sind auf dem gleichen Stand der Aufgaben.

Keine Aufgaben werden mehr vergessen
Qualitätssteigerung in der Projektbearbeitung durch einen gleichen Wissensstand und selbstdefinierte Checklisten.

Klare Unterteilung schafft Orientierung
Aufgabenliste nach Projekten, Aufträgen und Leistungsphasen bestehen aus einer Beschreibung, einem Verantwortlichen und den einzelnen To-dos. Aufgaben werden terminiert und über diesen Baustein oder zusätzlich über die Aktionsliste dargestellt.

Screenshot Aufgaben in PROJEKT PRO.

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Strukturieren Sie Ihren Tag in einer Übersicht

PROJEKT PRO ermöglicht Ihnen ein klares Aufgabenmanagement. Der Baustein 'Aktionen' erlaubt eine einfache und übersichtliche Organisation der täglichen To-dos. Durch die Verwendung von Wiedervorlagen kann jeder Mitarbeiter

  • Aufgaben
  • Ereignisse
  • Reaktionen

effizient erstellen und einsehen. In fast allen Bereichen und Bausteinen von PROJEKT PRO können Sie zum Beispiel über den To-do & Info-Block eine Aktion erstellen und so mit wenigen Klicks ein To-do für sich oder jemand anderen erstellen. So können Sie zum Beispiel einem Kollegen eine Mail als To-do oder Information hinstellen und sparen sich das Weiterleiten der E-Mail. Wenn Sie einen Termin für die Aktion setzen, wir die Aktion mit einem grünen Prioritätssymbol angezeigt. Beim Erreichen des Termins färbt sich das Symbol orange und bei Überschreiten des Termins wir es rot. So sehen Sie auf einen Blick, welche To-dos es an einem Tag gibt, die eine hohe Priorität haben. 

Aktionen

Einfach und übersichtlich arbeiten und delegieren
Übersichtliche Organisation der täglichen To-dos für alle Mitarbeiter.

Klare Zuordnung der Aktionen
Sammlung aller To-dos mit Zuordnung zu anderen Bereichen aus der Software, wie einer Kommunikation, Kontakten, Ereignissen, Rechnungen, Aufträge, Zahlungen, Angebote etc.

Frei definierbare Umfelder
Sie können die Aktionen auch Projekten, Aufträgen oder Leistungsphasen zuordnen.

Vielseitiger Umgang mit Aktionslisten
Aktionslisten können nach einer entsprechender Filterung gedruckt werden.

Screenshot Aktionen in PROJEKT PRO.

Die 'Aufgaben' und 'Aktionen' sind in folgenden Produkten enthalten

Speziell die Aufgabenplanung, Stundenerfassung, Controlling und Nachkalkulation sowie Rechnungsschreibung sind jetzt deutlich effizienter.“

Gebäude von Mövenpick - Helmus Cie Ingenieure
Dr.-Ing. Patrick Rüggeberg
Helmus & Cie. Ingenieure GmbH

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Alle To-dos aus verschiedenen Bereichen in einer Liste vereint.

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