Überblick über alle Kommunikationen.
In der Kommunikationsliste stehen Ihnen umfangreiche Filter- und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

PROJEKT PRO verzeiht Ihnen Alltagsfehler.
So finden - statt suchen - Sie auch Korrespondenzen, die Sie in der Hektik des Alltags keiner Adresse oder Projekt zugeordnet haben.

Erst der Inhalt, dann die Form.
Anders als in der üblichen Büroorganisation, wo Sie sich zunächst für die Form - Brief, Fax oder E-Mail - entscheiden und die entsprechenden Programme und Vorlagen öffnen, konzentrieren Sie sich in PROJEKT PRO zunächst auf das eigentliche - den Inhalt. Ob Brief, Fax oder eine E-Mail entscheiden Sie per Knopfdruck.

Kann ich mein Corporate Design in PROJEKT PRO verwenden?
Um Formatierungen und Schriftarten brauchen Sie sich nicht zu kümmern, das macht PROJEKT PRO. Das Layout ist auf Ihr Corporate Design anpassbar. Und Sie sind selbstverständlich nicht auf eines beschränkt: Sie drucken Ihr Logo mit, Sie verwenden vorgedrucktes Papier, Sie benutzen Kurzbriefe und und und ...

Kommunikationen organisieren.
Ordnen Sie die Korrespondenzen einem Projekt und Thema zu. Anhand der Daten kann automatisch ein Betreff generiert werden. Der Ansprechpartner kann aus dem Baustein Adressen gewählt werden - die Anrede wird von PROJEKT PRO eingefügt.
Für mehr Effizienz stehen von Ihnen gepflegte Textbausteine zur Verfügung, die per Drag & Drop in die Kommunikation gezogen werden können.
Sie haben sensible Korrespondenz? Dann sperren Sie die Sichtbarkeit für alle Benutzer mit niedrigeren Zugriffsrechten.

Den Verlauf von Telefonaten im Blick.
Organisieren Sie Gesprächsnotizen ähnlich wie Sie es von Antwort-Mails kennen. Ist eine Telefonanlage eingebunden, kann direkt aus der Notiz heraus telefoniert werden.

Weg von unnötigen analogen Informationen.
In PROJEKT PRO legen Sie relevante Informationen ab. Hierzu gehören natürlich auch rechtlich verbindliche Briefe und Faxe. Die wenige 'analoge' Korrespondenz wird eingescannt, verschlagwortet oder per OCR sogar der ganze Text eingefügt, einer Adresse und ggf. einem Projekt zugeordnet und ist somit für alle Mitarbeiter in PROJEKT PRO zu finden.


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