Digitale Stempeluhr und Zeiterfassung

Kein Controlling ohne Zeiterfassung, deshalb gibt es bei PROJEKT PRO verschiedene Funktionen, für die unterschiedlichen Notwendigkeiten der Zeiterfassung. Per digitaler Stempeluhr ist die Zeiterfassung mit PROJEKT PRO modern, flexibel und genau auf die Bedürfnisse von Architektur- und Ingenieurbüros abgestimmt. Überzeugen Sie sich selbst!

Zeiterfassung von unterwegs am Smartphone

Einfache, digitale und flexible Zeiterfassung

Ermöglichen Sie Ihren Arbeitnehmern eine mobile und flexible Zeiterfassung, die sich sowohl unterwegs als auch im Homeoffice nutzen lässt. Per Web App oder Browser kann die digitale Zeiterfassung über eine Stempeluhr einfach, unkompliziert und direkt erfolgen. Als Arbeitgeber erhalten Sie durch eine elektronische Zeiterfassung ein modernes System für Ihr Controlling, das Ihnen hilft, dezidiert den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.

Auge.

Unternehmer und Mitarbeiter behalten den Überblick über die (Projekt-) Arbeitszeiten. Von den geleisteten Stunden bis zu geplanten und ungeplanten Ausfallzeiten.

Zwei sich kreuzende Pfeile, die in dieselbe Richtung führen.

Flexible Zeiterfassung unterwegs, im Büro oder auf der Baustelle. Einfach mobil oder im Büro am Arbeitsplatz auf verschiedenen Devices nutzen.

Icon effizient mit Pfeil nach oben und steigendem Diagramm.

Die Zeiterfassung als Grundlage für Effizienzsteigerungen. Sehen Sie, wo Prozesse optimiert werden müssen, und Zeit bei Projekten eingespart werden kann.

Arbeitszeiten einfach erfassen und Projekten zuordnen

Laut EuGH ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zu dokumentieren, egal, ob sie vor Ort oder im Homeoffice arbeiten. Doch nicht nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben, sondern um Projekte mit Leistungsnachweisen abrechnen zu können, ist eine exakte Zeiterfassung in Ingenieur- und Architekturbüros notwendig.

PROJEKT PRO ermöglicht Ihnen eine EuGH-konforme Zeiterfassung nach den Bedürfnissen im Planungsbüro - von der einfachen Arbeitszeiterfassung mit der Stempeluhr bis hin zur detaillierten Projektzeiterfassung mit Zuordnungen von Teilleistungen. 

Die Arbeits- und Projektzeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankheitstage können direkt über Browser und Mobilgeräte, also jederzeit und ortsunabhängig, eingetragen werden. So können nicht nur im Büro, sondern auch vor Ort auf der Baustelle, im Homeoffice oder unterwegs einfach die Zeiten erfasst werden, damit nichts mehr vergessen wird oder die Erfassung der Arbeitszeit als späteres To-do erledigt werden muss.

Mit PROJEKT PRO erhalten Sie bei minimalem Aufwand präzise und verlässliche Daten, die Sie nicht nur für die Abrechnung benötigen, sondern auch als Grundlage für die Beurteilung der Effizienz im Unternehmen und innerhalb von Projekten hinzuziehen können. 

 

Zeiterfassung

Im Baustein 'Zeiterfassung' werden die Arbeitszeiten und Projektzeiten einfach erfasst. 

Die Arbeitszeit wird per Klick erfasst:

  • Kommen
  • Gehen
  • Pause
  • Dienstgänge

Die sich daraus ergebende Netto-Arbeitszeit wird automatisch errechnet und ein einfacher Abgleich zwischen der täglichen Arbeitszeit und den zugeordneten Projektzeiten wird ermöglicht.

Screenshot Zeiterfassung in PROJEKT PRO.

Die Projektzeit wird direkt leistungsphasenbezogen erfasst und dem entsprechendem Auftrag zugeordnet. Die Genauigkeit kann dabei voreingestellt werden. Die mobile und zeitnahe Zuordnung von Zeitaufwand zu Leistungsphasen eines Auftrages ermöglicht ein dynamisches Controlling.

Ihre Mitarbeiter wählen das Projekt, den Auftrag und die Teilleistung und erfassen die Zeiten inklusive Beschreibung ihrer Tätigkeit. Die Software weiß, ob es sich bei dem gewählten Auftrag um eine Leistung nach Aufwand handelt und markiert die erfasste Stunde automatisch als Zeithonorar. So geht keine verrechenbare Stunde verloren.
Auch Tage im Homeoffice können in der Zeiterfassung von PROJEKT PRO erfasst werden.

Für die optische Kontrolle werden in einer Statistik die gebuchten Arbeits- und Projektzeiten dargestellt.

Sie können verschiedene externe Stempeluhrsysteme anbinden und die Netto-Arbeitszeit sowie Urlaubs- und Krankheitstage in PROJEKT PRO importieren, sodass auch die extern ermittelte Arbeitszeit auf Projekte verteilt werden kann und für das Controlling zur Verfügung steht.

Sie möchten mehr zur Zeiterfassung wissen?

Dann kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie Ihren persönlichen Beratungstermin mit den Experten von PROJEKT PRO.

Alles im Blick: Übersicht über die Arbeitszeit und einfache Kontrolle von Projektzeiteinträgen

Die Zeiten einfach zu erfassen ist das Eine. Jedoch müssen auch eine Kontrolle und klare Übersicht ermöglicht werden.

Für das Personalmanagement ist eine Kontrolle der Arbeitszeit notwendig, um beispielsweise das Einhalten von gesetzlichen Regelungen prüfen zu können. Zudem ist eine Übersicht über alle Arbeitszeiten sowie sozialbedingten Ausfallzeiten des Mitarbeiters, also Feiertage, Urlaube und Krankheitstage für den Unternehmer wichtig.

Mit PROJEKT PRO behalten Sie und jeder Ihrer Mitarbeiter den Überblick. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Zeiteinträge zu kontrollieren, gegebenenfalls auf andere Teilleistungen umzubuchen, Tätigkeitsbeschreibungen nochmal anzupassen oder auch ungültige Einträge zu löschen oder zu ändern.

Arbeitszeit

Überblick für Sie und Ihre Mitarbeiter
Erhalten Sie einen Überblick über Monatsstunden, Überstunden und Urlaubszeiten. In der Übersicht sehen Sie die potentielle Arbeitszeit (die auf Grundlage des Arbeitszeitmodells berechnete Arbeitszeit) sowie die SOLL-Arbeitszeit (potentielle SOLL-Zeit nach Abzug von Feier-/Krankheits- und Urlaubstagen) und die IST-Arbeitszeit (NETTO-Arbeitszeit ohne Pausen). Zudem werden Überstunden unter Berücksichtigung einer eventuellen Überstunden-Toleranz dargestellt. Ihre Mitarbeiter können jeweils auf die eigene Übersicht zugreifen.

Zeitnachweis per Klick drucken
Für die Unterlagen kann monatsweise ein übersichtlicher Zeitnachweis gedruckt werden.

Jederzeit und überall
Sie können über verschiedene Devices ortsunabhängig auf die Übersicht der Arbeitszeit zugreifen.

 

Screenshot Arbeitszeit in PROJEKT PRO.
Screenshot Zeitkonto in PROJEKT PRO.
Zeitkonto

Management von Zeiteinträgen
Übergreifendes Management aller Arbeits- und Projektzeiteinträge mit vielfältigen Filtermöglichkeiten. Durch vordefinierte Reports und Auswertungen für die gewünschten Stundenlisten sparen Sie wertvolle Zeit.

Kontrolle von Zeiteinträgen
Kontrollieren Sie die erfassten Zeiten und die Tätigkeitsbeschreibungen und buchen Sie diese Stunden um – so können Sie z. B. später Wettbewerbsstunden einen Auftrag zuordnen. Finden Sie ungültige Einträge und entscheiden Sie, ob diese gelöscht oder vervollständigt werden. Es ist auch eine Stapelbearbeitung möglich.

Differenzen prüfen und als Gemeinkosten anerkennen
Im Bereich der Arbeitszeit können Differenzen zur Projektzeit direkt bearbeitet oder auch akzeptiert werden. Die Abweichungen der Tagesarbeitszeit zur gebuchten Projektzeit wird farblich als 'unverteilt' dargestellt und kann hier ergänzt, bearbeitet oder 'anerkannt' werden, sodass diese Stunden als Gemeinkosten im Controlling bewertet werden.

Drucken und Dokumentieren
Mit vier Klicks wird ein Druck erstellt, der projektübergreifend alle noch nicht abgerechneten Zeithonorarstunden anzeigt. Auch andere Stundenübersichten können schnell und einfach erstellt und gedruckt oder abgelegt werden.