Controlling und operative Abwicklung Ihrer Projekte

Planen und steuern Sie alle Ihre Bauprojekte bequem in einer Software für ideales Projektmanagement: Lassen Sie Projektübersichten erstellen und behalten Sie die wirtschaftliche Kontrolle über Ihre Projekte.

Mann arbeitet an Projekten im Homeoffice.
Projekte

Der Projekt-Baustein im Controlling

Das Controlling von Bauprojekten kann manchmal kompliziert sein, da es viele Beteiligte und unterschiedlichste Aufträge gibt – vor allem wenn in einem Planungsbüro nicht nur ein aktuelles Bauprojekt bearbeitet wird, sondern mehrere zur gleichen Zeit.
Umso wichtiger ist es, dass Sie den Überblick behalten. Im Projekt-Baustein im Controlling haben Sie alle Projekte und deren Details im Blick. Sie sehen direkt, wo Ihre Projekte gerade stehen und in welche Richtung sie sich entwickeln.

Alles in einem Bereich
Übersicht aller Projekte: Durch Filtermöglichkeiten entscheiden Sie, welche Ihnen angezeigt werden sollen. Nur aktuelle oder nach Geschäftsbereichen? Oder ein bestimmtes Projekt, welches Sie anhand der Projektnummer finden?
 
Klarer Überblick eines Projektes
Wenn Sie ein Projekt gewählt haben, bekommen Sie alle wichtigen Projektdaten auf einen Blick:

  • Projektort
  • Auftraggeber
  • allgemeine Eckdaten

Zudem erhalten Sie einen Überblick über die Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kosten des Projektes und den jeweiligen Status. Für eine detaillierte Betrachtung wählen Sie den einzelnen Auftrag, das Angebot oder die Rechnung aus. So können Sie alle relevanten Daten einsehen und wenn nötig bearbeiten.

Screenshot Projekte im Controlling bei PROJEKT PRO.

Ansichtswechsel zur Controlling-Liste
Wechseln Sie die Ansicht und erhalten Sie nicht nur eine übersichtliche Projektliste, sondern eine projektübergreifende Controlling-Liste mit der grafischen Darstellung des Leistungs-, Kosten- und Rechnungsanteils. So sehen Sie auf einen Blick innerhalb der Software für das Projektcontrolling, welche Projekte zufriedenstellend verlaufen und in welche Projekte Sie steuernd eingreifen sollten.

Ein Projekt, mehrere Aufträge
Die Software ermöglicht es Ihnen, verschiedene Bauabschnitte oder auch Aufträge unterschiedlicher Auftraggeber in einem Projekt als eigenständige Aufträge anzulegen und somit auch getrennte Rechnungen darzustellen, zu lenken und zu überwachen. So finden Sie jederzeit alle Aspekte Ihres Bauprojektes auf einen Blick. 

Referenzen zusammenstellen
Damit Sie Referenzen einfach zusammenstellen können, gibt es die Möglichkeit einzelne Projekte in individuelle Geschäftsbereiche, wie Krankenhäuser oder Brücken zu clustern. Suchen Sie zu einem späteren Zeitpunkt beispielsweise Ihre Brücken-Projekte, können Sie alle Details sowie eine komplette Übersicht darüber zusammenstellen. 

Mit PROJEKT PRO haben Sie nicht nur eine Gesamtübersicht über all Ihre Projekte inklusive deren Aufträgen, Aufgaben und Ressourcen, sondern auch über deren operative Abwicklung in allen Workflows. Mehr dazu im Projekt-Baustein im Management.

Projekte

Der Projekt-Baustein im Management

 

Sie haben den Auftrag für ein neues Bauprojekt. Gratulation! Nun kann es losgehen. Sie legen die Grunddaten Ihres Projektes innerhalb der Software fest sowie alle Beteiligten. Sie können mehrere Beteiligtenlisten pro Projekt erstellen und so eine bevorzugte Adressauswahl für die Kommunikation zum Planversand, Protokollen und Bautagebüchern wählen.

Überblick über alle Projekte 
Sie erhalten auch hier einen Überblick über alle Projekte. Und die dazugehörigen:

  • Aufgaben
  • Projektleiter
  • Projektstatus
  • Kommunikationen
  • Pläne
  • Aufträge und
  • Aushänge

Der Baustein 'Projekte' begleitet Sie in allen Leistungsphasen und bildet die Grundlage für viele weitere Bausteine der Software.

Screenshot Projekte im Management bei PROJEKT PRO.
  • Besprechungen vorbereiten
  • Baustellenbegehungen planen
  • Bautagebuch versenden
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Beteiligte definieren

Nutzer mit den Lizenzen von PRO project können hier noch die Planverwaltung sowie die Aufgabenplanung der einzelnen Projekte einsehen. Zudem stehen ihnen weitere Funktionen zur Verfügung, die in den Leistungsphasen 1-7 zur Projekt- und Planungssteuerung sowie in den Leistungsphasen 8-9 zur Projektabwicklung genutzt werden können und deren Einstieg über die die 'Projekte' stattfinden kann.
Hierbei handelt es sich insbesondere um die Projektinhalte wie:

  • allgemeine Projektinformationen
  • Topics
  • Besprechungen
  • Baustellenbesuche
  • Pläne

In Zukunft veröffentlicht PROJEKT PRO das Produkt PRO partner. Nutzer mit dieser Lizenz können dann speziell die genannten Projektinhalte der Projekte einsehen, in denen sie Bearbeiter oder Verantwortlicher sind. Dies erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit dann mit verschiedenen Gewerken und Partnern und informiert diese nur über die Informationen zum Projekt, die Sie ihnen geben möchten.