Baustellenbesuche und Besprechungen organisieren und protokollieren

Mit PROJEKT PRO arbeiten Sie mobil – direkt auf der Baustelle, im Büro oder Homeoffice. Erfassen Sie Informationen direkt auf der Baustelle, führen Sie ortsunabhängige Besprechungen und erstellen Sie mit wenig Aufwand die dazugehörigen Berichte.

Bauleiterin telefoniert auf dem Weg zur Baustelle.
Icon Bautagebuch

Bautagebuch beim Baustellenbesuch einfach erstellen.

2 Dokumente als Icon dargestellt.

Keine Duplikate und aufwändigen Protokollen auf der Baustelle und im Büro.

Pfeil von A nach B.

Besprechungen und Folgebesuche auf der Baustelle einfach organisieren und planen.

Baustellenbesuche einfach organisieren und durchführen

Im Baustein 'Baustellenbesuche' können die unterschiedlichen Workflows rund um die Baustelle mit den Verantwortlichen direkt beschrieben und bearbeitet werden. Bereiten Sie Ihre Baustellenbegehung vor, indem Sie einen neuen Besuch erstellen und diesem Topics mit Einträgen zuordnen, z. B. aus vorhergehenden Besuchen. So wird eine klare Planung des Baustellenbesuches ermöglicht – für eine allgemeine Begehung, Mängelbegehungen oder eine  Abnahmebegehung.

Vor Ort führen Sie mobil die Topics im Browser fort oder erfassen einfach neue Informationen für das Baustellenbesuchsprotokoll in zusätzlichen Baustellen-Topics wie beispielsweise:

  • Wetterdaten
  • Baumaterialien
  • Arbeitskräfte
  • ausgeführte Arbeiten
  • Mängel
  • Geräte
  • Anwesende
  • Wasserstand

Durch die hinzugefügten Baustellen-Topics sparen Sie sich die Arbeit ein gesondertes Bautagebuch zu führen.

Alle Beteiligten sind jederzeit auf demselben Informationsstand, da die Topics auch von den Beteiligten, die nicht am Baustellenbesuch teilnehmen, direkt eingesehen werden können. So funktioniert die Zusammenarbeit im Büro und auf der Baustelle noch effizienter.

Baustellenbesuche

Als Bautagebuch verwendbar 
Die Dokumentation Ihrer Baustellenbesuche erspart Ihnen ein zusätzliches Bautagebuch.

Erstellen verschiedener Berichte 
Baustellenbesuch, Mängelbegehung, Baustellenrundgang, Abnahmebegehung, Bautagebuch – alles ist frei definierbar und kann in einem Bericht ausgegeben werden. 

Vor Ort nutzen
Sie arbeiten direkt vor Ort auf der Baustelle und erstellen im Browser neue Topics oder erfassen weitere Informationen.

 

Screenshot Baustellenbesuch in PROJEKT PRO.

Besprechungen effizient planen und durchführen

Im Baustein 'Besprechungen' finden Sie eine Liste verschiedener projektbezogener Besprechungen, die jeweils dazugehörige Beschreibung sowie die Verantwortlichen und das wichtigste: eine Sammlung von Topics, die geplant oder festgehalten wurden. Setzen Sie auf dasselbe Prinzip wie bei den Baustellenbesuchen. Sie können Themen als Topics aufnehmen oder vorhandene fortführen, sodass schon während der Besprechung To-dos erstellt und verteilt werden können. Zudem kann auf ein zusätzliches Protokoll verzichtet werden, da Sie automatisch über die Topics alle Punkte protokollieren. Später können Sie per Klick einen Bericht erstellen. Der Baustein 'Besprechungen' kommt in allen Phasen des Projekts zum Einsatz – bei der Planung, Steuerung und Abwicklung. 

Selbst Ad-hoc-Besprechungen sind kein Problem. Einfach direkt über die App teilnehmende Personen und Topics wählen und schon kann die Besprechung starten. Wenn die Ad-hoc-Besprechung direkt auf der Baustelle stattfindet, können Sie den vorher geplanten Baustellenbesuch einfach unterbrechen und später an der Stelle weiterführen, an der Sie aufgehört hatten.

Screenshot Besprechungen in PROJEKT PRO.
Besprechungen

Einfaches Protokollieren von Besprechungen
Sie nutzen bereits vorhandene Topics in den Besprechungen und führen diese fort oder erfassen Informationen in neuen Topics. So gewährleisten Sie einen klaren Ablauf, vermeiden Dopplungen und protokollieren die Besprechung parallel mit.

Unterschiedliche Berichte
Sie können für die verschiedensten Besprechungen Berichte erstellen - z.B. für Jour-Fixe-Protokolle, Aktenvermerke oder Besprechungsprotokolle.

Zielgerichtet organisieren
Topics können in Besprechungen nach verschiedenen Kriterien selektiert werden. Das macht die Organisation von gewerksbezogenen oder personenbezogenen Besprechungen möglich.

Klar strukturierte Berichte erstellen

Besprechungen oder Baustellenbesuche können einfach im PDF-Format als Bericht ausgegeben werden. Der Bericht kann ausgedruckt oder als Link per E-Mail verschickt werden. So können Sie bereits vor Ort auf der Baustelle Ihren Baustellenbesuch beenden und müssen keine Nachbearbeitung mehr einplanen. Protokolle und Bautagebucheinträge können so unkompliziert verteilt werden.

Neugierig geworden?

Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Beratungstermin und lassen Sie sich Ihre Vorteile bei der Nutzung von PROJEKT PRO auf der Baustelle und im Büro persönlich erläutern.

Die Funktionen der 'Baustellenbesuche' und 'Besprechungen' sind in folgenden Produkten enthalten

"Das Programm ist sehr einfach", fasst Kai Otto zusammen. "Man hat in kürzester Zeit einen Bericht und kann sich auf das Schauen, Hören und Besprechen konzentrieren, wenn man eine Baustelle begeht."

Planung eines Kongressgebäudes mit PROJEKT PRO
Kai Otto
Kai Otto Architekten