Alle Zahlen im Blick – Auswertungen mit PROJEKT PRO

PROJEKT PRO nimmt Ihnen komplizierte Auswertungen für das Controlling und Reporting ab. Komplexe Berechnungen laufen im Hintergrund und halten Ihnen den Rücken für das Wesentliche frei.

Mann arbeitet konzentriert am Computer und schaut sich Auswertungen an.
Icon zwei Pfeilspitzen.

Zeitersparnis durch vordefinierte branchenspezifische Auswertungen mit Filtermöglichkeiten.

Icon für Export.

Exporte von Controlling-Daten in unterschiedlichen Formaten – zu Gestaltung bürospezifischer Auswertungen.

Icon mit mehreren Listen.

Projektmitarbeitern den Stand von Projekten zeigen, ohne tatsächliche Kosten und beauftragtes Volumen zu zeigen.

Auswertungen für Architektur- und Ingenieurbüros

Zum Controlling gehören Auswertungen, damit Sie Ihre Projekte beurteilen und erfolgreich steuern können. 
Während Sie und berechtigte Mitarbeiter bereits in den einzelnen Bausteinen verschiedenste Balkendiagramme und berechnete Kennzahlen einsehen können, ermöglicht der Baustein 'Auswertungen' einen klaren Blick auf alle relevanten Controlling-Zahlen. Behalten Sie die Projektübersicht und nutzen Sie die zahlreichen Exporte von übersichtlichen Controlling-Daten in unterschiedlichsten Formaten, die für Planungsbüros relevant sind. 

Sie müssen keine aufwändigen Auswertungen und Reportings einrichten und Berechnungen durchführen, sondern können direkt die vordefinierten sinnvollen Auswertungen nach Ihren bürospezifischen Bedürfnisse filtern und als Liste exportieren. Alle Berechnungen finden im Hintergrund automatisiert statt. Hierzu werden die Daten, die Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen, direkt verknüpft. 

Die Verfügbarkeit der verschiedenen Auswertungen hängt grundsätzlich von der Lizenz ab. Es kann zudem noch Einschränkungen innerhalb der einzelnen Auswertungen aufgrund der Berechtigungen jedes Nutzers geben.

Auswertungen

Auswertungen mit PROJEKT PRO für Ihr Controlling

Die Auswertungsmöglichkeiten sind in drei Hauptkategorien eingeteilt: Arbeitszeit, Aufträge und Zeitkosten. Sie erhalten für diese Kategorien detaillierten Auswertungen. 

Die Umsatzprognose in der Kategorie Aufträge zeigt Ihnen beispielsweise eine Honorarvorschau anhand der erwarteten Rechnungen pro Jahr und Monat. Dies hilft Ihnen bei der Beurteilung, wann Sie zur Vermeidung von Liquiditätsproblemen Rechnungen stellen bzw. Aufträge akquirieren sollten.
Die Kostenübersicht zeigt Ihnen projektbezogen den Vergleich zwischen dem Honorarvolumen und den Personal-, Neben- und Fremdkosten. Die Balkengrafiken helfen Ihnen, die Zahlen einfach und schnell zu interpretieren. In der Rubrik Zeitkosten stehen Ihnen verschiedenste Möglichkeiten zur Auswahl, sodass Sie beispielweise Zeithonorarlisten nach Projekt, Auftrag und Teilleistung zusammenstellen können, die Sie anschließend z. B. direkt an Ihren Auftraggeber senden.

     

    Folgende detaillierte Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

    Arbeitszeit

    • Arbeitszeiteinträge (mit einer Lizenz von PRO strategy)
    • Zeiteinträge
    • Liste unverteilter Zeiten (mit einer Lizenz von PRO strategy)
    • Zeitnachweis
    • Monatsbericht
    • Liste Überstunden, Urlaub und Krankheit
    • SOLL/IST Arbeitszeit
    • Mitarbeitereinsätze – Stunden (mit einer Lizenz von PRO strategy)
    Screenshot Auswertungen im Bereich Arbeitszeit in PROJEKT PRO.
    Screenshot Auswertungen in PROJEKT PRO.

    Aufträge

    • Teilleistungsliste
    • laufendes Jahr NETTO
    • laufendes Jahr BRUTTO
    • Rechnungsübersicht
    • Umsatzprognose (mit einer Lizenz von PRO strategy)
    • Kostenübersicht
    • Finanzdaten NETTO
    • Finanzdaten BRUTTO
    • Teilfertige Leistungen
    • SOLL/IST-Analysen: einzeln oder Balkendiagramm
    • Mitarbeitereinsätze - Projekt - Auftrag
    • Export Budgets

    Zeitkosten

    • Zeithonorar-Nachweis
    • Zeithonorar-Aufstellung
    • Auftragsstunden
    • Auftragsstatistik
    • Jahrestabelle
    • Monatstabelle
    • Mitarbeiterstatistiken
    Screenshot Auswertungen zu den Zeitkosten in PROJEKT PRO.

    Zu den wesentlichen Controlling-Bereichen können Sie Exporte durchführen. Das ermöglicht Ihnen die Weiterverarbeitung der vorhandenen Informationen in anderen Systemen und zu individuellen Reportings. Dabei können Sie die gewünschten Daten nach verschiedenen Kriterien wie beispielsweise Profitcenter, Status oder Zeitraum vorfiltern. Für die Exportdatei werden Ihnen mehrere Dateiformate angeboten.
    Die Exporte gelten für folgende Bereiche: 

    • Projekte
    • Angebote
    • Aufträge
    • Auftragspositionen
    • Rechnungen
    • Zahlungen
    • Mitarbeiter
    • Zeiteinträge
    • Teilfertige Leistungen

    Im Baustein 'Auswertungen' der Controlling-Software stehen Ihnen verschiedenste Listen und Zusammenstellungen zur Verfügung, die speziell an die Bedürfnisse von Architekten und Ingenieuren angepasst sind. Nehmen Sie die Auswertung zur Hand, die Sie für eine anstehende Entscheidung brauchen.

    Planungsbüro digitalisieren mit PROJEKT PRO

    Optimieren Sie die Prozesse Ihres Planungsbüros mit den Softwarelösungen von PROJEKT PRO: Entdecken Sie neben den Auswertungen die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten und Funktionen für Ihr Unternehmen! Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir Architektur- und Ingenieurbüros bei der Digitalisierung ihrer Arbeitswelt.

    Sie wollen Ihr Planungsbüro digitaler gestalten? Dann kontaktieren Sie uns gerne für einen kostenfreien Beratungstermin.

    Wir von PROJEKT PRO freuen uns auf Ihre Anfrage!

    "Viele Daten für Prüfberichte, Rechnungen und Auswertungen mussten vorher individuell errechnet, von Hand übertragen und dann einzeln verarbeitet werden. Das war zeitaufwendig und vor allem fehleranfällig."

    Claudia Bouhs
    Dr.-Ing. Spitz Ingenieurgesellschaft für Tragwerksplanung mbH