Alle Zahlen im Blick – Auswertungen mit PROJEKT PRO
PROJEKT PRO nimmt Ihnen komplizierte Auswertungen für das Controlling und Reporting ab. Komplexe Berechnungen laufen im Hintergrund und halten Ihnen den Rücken für das Wesentliche frei.
Zeitersparnis durch vordefinierte branchenspezifische Auswertungen mit Filtermöglichkeiten.
Exporte von Controlling-Daten in unterschiedlichen Formaten – zu Gestaltung bürospezifischer Auswertungen.
Projektmitarbeitern den Stand von Projekten zeigen, ohne tatsächliche Kosten und beauftragtes Volumen zu zeigen.
Auswertungen für Architektur- und Ingenieurbüros
Zum Controlling gehören Auswertungen, damit Sie Ihre Projekte beurteilen und erfolgreich steuern können.
Während Sie und berechtigte Mitarbeiter bereits in den einzelnen Bausteinen verschiedenste Balkendiagramme und berechnete Kennzahlen einsehen können, ermöglicht der Baustein 'Auswertungen' einen klaren Blick auf alle relevanten Controlling-Zahlen. Behalten Sie die Projektübersicht und nutzen Sie die zahlreichen Exporte von übersichtlichen Controlling-Daten in unterschiedlichsten Formaten, die für Planungsbüros relevant sind.
Sie müssen keine aufwändigen Auswertungen und Reportings einrichten und Berechnungen durchführen, sondern können direkt die vordefinierten sinnvollen Auswertungen nach Ihren bürospezifischen Bedürfnisse filtern und als Liste exportieren. Alle Berechnungen finden im Hintergrund automatisiert statt. Hierzu werden die Daten, die Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen, direkt verknüpft.
Die Verfügbarkeit der verschiedenen Auswertungen hängt grundsätzlich von der Lizenz ab. Es kann zudem noch Einschränkungen innerhalb der einzelnen Auswertungen aufgrund der Berechtigungen jedes Nutzers geben.
Auswertungen mit PROJEKT PRO für Ihr Controlling
Die Auswertungsmöglichkeiten sind in drei Hauptkategorien eingeteilt: Arbeitszeit, Aufträge und Zeitkosten. Sie erhalten für diese Kategorien detaillierten Auswertungen.
Die Umsatzprognose in der Kategorie Aufträge zeigt Ihnen beispielsweise eine Honorarvorschau anhand der erwarteten Rechnungen pro Jahr und Monat. Dies hilft Ihnen bei der Beurteilung, wann Sie zur Vermeidung von Liquiditätsproblemen Rechnungen stellen bzw. Aufträge akquirieren sollten.
Die Kostenübersicht zeigt Ihnen projektbezogen den Vergleich zwischen dem Honorarvolumen und den Personal-, Neben- und Fremdkosten. Die Balkengrafiken helfen Ihnen, die Zahlen einfach und schnell zu interpretieren. In der Rubrik Zeitkosten stehen Ihnen verschiedenste Möglichkeiten zur Auswahl, sodass Sie beispielweise Zeithonorarlisten nach Projekt, Auftrag und Teilleistung zusammenstellen können, die Sie anschließend z. B. direkt an Ihren Auftraggeber senden.
Folgende detaillierte Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Arbeitszeit
- Arbeitszeiteinträge (mit einer Lizenz von PRO strategy)
- Zeiteinträge
- Liste unverteilter Zeiten (mit einer Lizenz von PRO strategy)
- Zeitnachweis
- Monatsbericht
- Liste Überstunden, Urlaub und Krankheit
- SOLL/IST Arbeitszeit
- Mitarbeitereinsätze – Stunden (mit einer Lizenz von PRO strategy)
Aufträge
- Teilleistungsliste
- laufendes Jahr NETTO
- laufendes Jahr BRUTTO
- Rechnungsübersicht
- Umsatzprognose (mit einer Lizenz von PRO strategy)
- Kostenübersicht
- Finanzdaten NETTO
- Finanzdaten BRUTTO
- Teilfertige Leistungen
- SOLL/IST-Analysen: einzeln oder Balkendiagramm
- Mitarbeitereinsätze - Projekt - Auftrag
- Export Budgets
Zeitkosten
- Zeithonorar-Nachweis
- Zeithonorar-Aufstellung
- Auftragsstunden
- Auftragsstatistik
- Jahrestabelle
- Monatstabelle
- Mitarbeiterstatistiken
Zu den wesentlichen Controlling-Bereichen können Sie Exporte durchführen. Das ermöglicht Ihnen die Weiterverarbeitung der vorhandenen Informationen in anderen Systemen und zu individuellen Reportings. Dabei können Sie die gewünschten Daten nach verschiedenen Kriterien wie beispielsweise Profitcenter, Status oder Zeitraum vorfiltern. Für die Exportdatei werden Ihnen mehrere Dateiformate angeboten.
Die Exporte gelten für folgende Bereiche:
- Projekte
- Angebote
- Aufträge
- Auftragspositionen
- Rechnungen
- Zahlungen
- Mitarbeiter
- Zeiteinträge
- Teilfertige Leistungen
Im Baustein 'Auswertungen' der Controlling-Software stehen Ihnen verschiedenste Listen und Zusammenstellungen zur Verfügung, die speziell an die Bedürfnisse von Architekten und Ingenieuren angepasst sind. Nehmen Sie die Auswertung zur Hand, die Sie für eine anstehende Entscheidung brauchen.
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Wir von PROJEKT PRO freuen uns auf Ihre Anfrage!
"Viele Daten für Prüfberichte, Rechnungen und Auswertungen mussten vorher individuell errechnet, von Hand übertragen und dann einzeln verarbeitet werden. Das war zeitaufwendig und vor allem fehleranfällig."
Claudia Bouhs
Dr.-Ing. Spitz Ingenieurgesellschaft für Tragwerksplanung mbH