Bautagebuch: Definition und Vorteile von digitalen Anwendungen

Was ist ein Bautagebuch?

Wenn Architekturbüros ein Bauprojekt von Beginn bis zum Abschluss betreuen, gehört ein Bautagebuch in der Phase der Objektüberwachung (Leistungsphase 8) zu den grundlegendsten Arbeitsinstrumenten.

Das Bautagebuch besteht aus täglichen Protokollen über den plangerechten Fortschritt der Arbeiten bzw. über Probleme, Mängel und Abweichungen. Es handelt sich um eine objektive Beschreibung von Arbeitsleistungen, Ressourcen und Ereignissen.

Das Bautagebuch sollte lückenlos geführt sein. Denn es dient als Basis, um Vertragspartnern Auskünfte über den aktuellen Stand der Arbeiten geben zu können. Nach Abschluss des Projekts wird das Bautagebuch als Teil der Baudokumentation archiviert. Die Eintragungen haben keine direkte rechtliche Relevanz, werden jedoch häufig zur Klärung von Nachforderungen oder zur Beurteilung von Behinderungen und Unstimmigkeiten herangezogen.

Bestandteile eines Bautagebuchs

Bei öffentlichen Bauaufträgen in Deutschland gelten für die Baudokumentation die Vorgaben der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen), das die Richtlinien zur Führung eines Bautagebuchs des Vergabe- und Vertragshandbuch (VHB) umsetzt. Bei privaten Bauprojekten sind die Beteiligten freier in ihrer Dokumentationspraxis. Das VHB unterscheidet zwischen regelmäßigen und besonderen Angaben.

Regelmäßige Angaben

• Bezeichnung der Baumaßnahme bzw. Bauunterhaltungsarbeiten
• Zeitpunkt, an dem Ausführungsunterlagen (genau benennen) ausgehändigt wurden
• ggf. Zeitpunkt von Änderungen- und Berichtigungen an den Auftragnehmer
• Beginn und Fertigstellung der einzelnen Bauarbeiten
• Wetter mit Höchst- und Tiefsttemperatur
• Leistungen der Auftragnehmer
• Zahl der Mitarbeiter, getrennt nach Qualifikation (Polier, Facharbeiter, Hilfsarbeiter)
• Einsatz von Maschinen und Dokumentation von etwaigem Ausfall
• Eingang von Stoffen und Bauteilen
• Vorlage von Ergebnissen vorgeschriebener Prüfungen (Baustoff-, Boden- und Wasserprüfungen)
• Dokumentation von Leistungen, die durch den Baufortschritt verdeckt werden (siehe Richtlinie zur Baudurchführung V 400.H Nr. 12.3.1).

Besondere Angaben

• Unterbrechung und Verzögerung von Arbeiten mit Ursachen
• bei Behinderungsanzeigen von Auftragnehmern: Sachverhalt wird detailliert erfasst, sodass Gründe und Umfang der Behinderungen beurteilt werden können und später zweifelsfreie Feststellungen möglich sind.
• Umstände, aus denen Schadensersatzansprüche oder das Recht zur Vertragskündigung abgeleitet werden können
• mündliche Weisungen an Vertreter des Auftragnehmers (Name und Weisungsinhalt)
• Wechsel im Personal (Bauleiter des Auftragnehmers)
• Notwendigkeit, Beantragung und Genehmigung von Abweichungen ausgehändigter Bauzeichnungen
• Dokumentation, wenn Beschaffenheit des Baugrundes von den Angaben in der Leistungsbeschreibung abweicht
• bei Bauarbeiten, die durch den Wasserstand offener Gewässer beeinflusst werden: Erfassung der Wasserstände, einmal oder mehrmals täglich

Bautagebuch: Vorlage und PRO topic als digitale Anwendung

Die Erfassung von Bautagebüchern mit Stift und Papier ist nicht mehr zeitgemäß. Auch gebundene Bautagebücher sind heute kaum noch üblich. Auf dem Weg vom Zettel-Chaos zum papierlosen Planungsbüro kommt man an einer entsprechenden Anwendung nicht mehr vorbei. Vorlagen in Word oder Excel können zwar als nützliche Checkliste dienen, müssen aber trotzdem vor Ort kompliziert ausgefüllt, im Büro entsprechend weiter bearbeitet und dann einzeln abgelegt werden. Sie können hier eine Excel Bautagebuch-Vorlage kostenlos herunterladen. Die Gefahr, wichtige Informationen zu verlieren bzw. nicht an die entsprechenden Stellen weiter zu geben, ist jedoch nicht zu unterschätzen.

Sicherer, einfacher und effizienter wird die Dokumentation, wenn Sie gleich digitale Baumanagement-Anwendungen für Ihr Bautagebuch verwenden und dabei gleichzeitig Projekte umfassend vorantreiben sowie mit Partnern zusammenarbeiten können, wie z. B. mit PRO project mit PRO topic. So können Sie unter anderem mobil auf der Baustelle die Geodaten automatisch erfassen, Aufgaben, Mängel und Vermerke dokumentieren, Fotos und Pläne direkt hochladen, Markierungen setzen und die Sprachverarbeitung nutzen. Einfacher und effizienter kann ein Bautagebuch nicht geführt werden.