Für die Definition von Aufgaben der Projektsteuerung ist derzeit der Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für Honorarordnungen (AHO) zuständig. Gegliedert werden die Aufgaben nach der AHO in fünf Projektstufen (1-5) und fünf Handlungsbereiche (A-E). Die Projektstufen folgen der Logik der HOAI- Leistungsphasen.
Projektstufen:
- Projektvorbereitung
Die Projektstufe 1 entspricht der HOAI-Leistungsphase 1 und umfasst die Definition der Projektziele, sowie die Klärung aller Grundlagen und Rahmenbedingungen, sodass eine fundierte Entscheidungsbasis für den weiteren Projektverlauf entsteht. Für diese Stufe beträgt das Honorar 19% des Gesamthonorars des Projektsteuerers. - Planung
Projektstufe 2 entspricht der HOAI LPH 2-4. Sie umfasst die Koordination und Prüfung aller Planungsleistungen, damit ein abgestimmtes, genehmigungsfähiges und realisierbares Planungskonzept entsteht. 21% beträgt das Honorar für Stufe 2. - Ausführungsvorbereitung
Diese Projektstufe ist mit HOAI LPH 5-7 vergleichbar. Ausschreibungen werden vorbereitet, Angebote ausgewertet und die Vergabe organisiert, um die Ausführung optimal vorzubereiten. Das Honorar für Stufe 3 beträgt 22%. - Ausführung
Während der vierten Stufe werden Kosten, Termine und Qualitäten überwacht und koordiniert, um einen reibungslosen Bauablauf sicherzustellen. Eine konstante Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist dafür unerlässlich. Vergleichbar ist diese Stufe mit der LPH 8 nach HOAI. Das Honorar für Stufe 4 beträgt 30%. - Projektabschluss
Die Stufe 5 entspricht der HOAI-Leistungsphase 9 und umfasst vor allem die abschließende Fertigstellung der Baudokumentation sowie die Vorbereitung der Übergabe und Inbetriebnahme des Bauwerks. Das Honorar für diese Stufe liegt bei 8% des Gesamthonorars.
Wichtig:
Die oben genannten Prozentsätze für das Honorar sind empfohlene Richtwerte der AHO (Heft 9 von 2020). Das Honorar für die Projektsteuerung am Bau wird inzwischen frei verhandelt und im Bauvertrag festgelegt.
Handlungsbereiche anhand eines Praxisbeispiels:
Das Architekturbüro „Müller“ plant den Neubau seines eigenen Firmensitzes. Sie haben entschieden, die Projektsteuerung vollständig intern zu übernehmen.
A – Organisation, Informationen, Koordination und Dokumentation
Dieser Bereich umfasst die gesamte Strukturierung des Bauprojekts. Ziel ist eine klare, geordnete und transparente Projektabwicklung.
Praxisbezogene Aufgaben:
- Erstellung eines Projektorganisations- und Kommunikationsplans (z.B. Entscheidungsverantwortungen)
- Aufgabenverteilung (z.B. Interne Projektleitung, Kostencontrolling)
- Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicherstellen (z.B.Regelmäßige Meetings)
- Beginn der strukturierten Projektdokumentation (z.B. Dokumentation aller wichtigen internen Entscheidungen, wie Arbeitsplatzkonzept)
B – Qualitäten und Quantitäten
Der Handlungsbereich sorgt dafür, dass das geplante Bauvorhaben qualitativ und funktional den Bedürfnissen und Vorstellungen der Auftraggeber:innen entspricht und die geplanten Mengen stimmen.
Praxisbezogene Aufgaben:
- Regelmäßige Qualitätsprüfungen (z.B. Materialien, Nachhaltigkeit)
- Kontrolle der Planungsunterlagen (z.B. Raumgrößen, Funktionalität)
- Erstellung genauer Mengenermittlungen und Flächenberechnungen
- Raum- und Funktionsplan prüfen (Anzahl der Arbeitsplätze, Besprechungsräume)
C – Kosten und Finanzierung
Dieser Bereich stellt sicher, dass das Projekt im geplanten Budgetrahmen bleibt. Kosten werden überwacht und Berechnungen geprüft, dadurch werden Risiken frühzeitig erkannt und die Auftraggeber:innen können in der Finanzierung unterstützt werden.
Praxisbezogene Aufgaben:
- Prüfung der Kostenberechnungen
- Aufstellen eines Kostenrahmens und einer Kostenverfolgung (z.B. maximal 3 Mio. € Gesamtbudget für den Neubau)
- Beurteilung von Alternativen und Einsparpotentialen
- Überwachung von Kostenentwicklungen (z.B. Ausführendes Unternehmen teurer als gedacht)
D – Termine, Kapazitäten und Logistik
Ziel dieses Bereiches ist die reibungslose und fristgerechte Projektabwicklung durch eine genaue Planung der Termine, Kapazitäten und Logistikfaktoren.
Praxisbezogene Aufgaben:
- Erstellung eines Termin- und Meilensteinplans (z.B. Fertigstellung Entwurf bis Oktober, Baubeginn Januar)
- Organisation der Baustellenlogistik (z.B. Standort des Materiallagers)
- Abstimmung der Abläufe zwischen allen Beteiligten (z.B. Statik-Pläne bis KW 42, TGA-Pläne bis KW 38)
- Regelmäßige Terminkontrolle und Dokumentation (z.B. Elektriker hat zwei Wochen Verzug, Architekturbüro Meier muss einen Alternativplan ausarbeiten)
E – Verträge und Versicherungen
Um eine rechtssichere und wirtschaftliche Ausführung zu gewährleisten, werden in diesem Bereich Verträge vorbereitet und kontrolliert sowie notwendige Versicherungen abgeschlossen.
Praxisbezogene Aufgaben:
- Prüfung und Bewertung von Angeboten (z.B. Preis, Qualität)
- Unterstützung beim Abschluss von Verträgen und Versicherungen (z.B. Bauherrenhaftpflicht, Bauverträge mit ausführenden Unternehmen)
- Kontrolle der Vertragsfristen (z.B. Gewährleistungsansprüche)
Mit Hilfe der Handlungsbereiche nach AHO kann das Architekturbüro Müller in ihrem Bauprojekt strukturiert, transparent und effizient arbeiten.
